慧美訪客系統(tǒng)，采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、出入口控制技術(shù)等領(lǐng)域的集成，實(shí)現(xiàn)了線上預(yù)約、訪問審批、身份認(rèn)證、門禁、訪問記錄報(bào)表等各個(gè)訪問環(huán)節(jié)銜接。快捷、精準(zhǔn)的流程管理，為訪客、被訪人、被訪單位的安保人員帶來了便利的操作，節(jié)約了訪問過程中的等候時(shí)間。
訪客在線上預(yù)約登記的方式，可以采用APP、小程序作為入口。也可以將訪客系統(tǒng)部署在微信公眾號(hào)上，由微信公眾號(hào)作為訪客登記的入口進(jìn)行預(yù)約流程的起點(diǎn)。微信公眾號(hào)上的訪客登記入口，可以與被訪單位的訪客機(jī)、自助登記機(jī)、驗(yàn)證機(jī)等硬件配合使用，形成環(huán)環(huán)相扣的訪客信息流轉(zhuǎn)。通過各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合，實(shí)現(xiàn)了訪問過程的閉環(huán)管理。
慧美訪客系統(tǒng)還具有保安看板功能，這套安保端管理軟件具有全景查看功能，全部的預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)登記、進(jìn)入、簽退等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)一目了然，便于安保人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理突發(fā)事件。所有數(shù)據(jù)記錄在案，可以用于復(fù)核和倒查溯源。智能化的微信訪客系統(tǒng)，還可以與公眾號(hào)信息發(fā)布共同部署，增加業(yè)主方公眾號(hào)活躍度度，給用戶更豐富友好的體驗(yàn)，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)外的智慧化形象。
一、微信訪客系統(tǒng)的預(yù)約管理
慧美微信訪客系統(tǒng)，即可以由業(yè)主直接向訪客發(fā)出邀請(qǐng)，讓客戶在街道微信邀請(qǐng)后，憑二維碼進(jìn)入邀請(qǐng)單位，也可以由訪客向業(yè)主單位進(jìn)行拜訪申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)入拜訪區(qū)域。在微信訪客系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，通常會(huì)滿足用戶邀約式訪問和申請(qǐng)拜訪式訪問這兩種管理場(chǎng)景：
1.邀請(qǐng)拜訪的主要流程：
1) 邀請(qǐng)人在微信公眾號(hào)上的邀請(qǐng)頁面，填寫訪客相關(guān)信息，訪問期限，提交到訪客系統(tǒng)后臺(tái)，由公眾號(hào)向訪客發(fā)出邀請(qǐng)的消息通知;
2) 邀請(qǐng)人發(fā)送邀請(qǐng)通知后，訪客系統(tǒng)可自動(dòng)生成附帶地理坐標(biāo)信息(包括地址、樓層、房間號(hào)，并可使用直接使用地圖導(dǎo)航)，并提醒訪客在日期到訪;
3)訪客接到邀請(qǐng)后，返回受邀通知并訪客生成二維碼，該二維碼只能在有效拜訪時(shí)間段內(nèi)使用;
4) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，憑邀請(qǐng)二維碼直接在閘機(jī)上刷碼通行;
5) 二維碼可在訪客系統(tǒng)中設(shè)定訪問有效期或使用次數(shù)。
2.申請(qǐng)?jiān)L問的訪問流程
1)訪客在關(guān)注被訪單位二維碼后，即向被訪人發(fā)出拜訪申請(qǐng);
2)被訪人在微信公眾號(hào)上自動(dòng)獲取訪客信息，在核實(shí)訪客的準(zhǔn)確身份信息后 ，批準(zhǔn)訪客拜 訪，并發(fā)送審核后的拜訪信息給訪客;
3)訪客接到批準(zhǔn)的拜訪審批時(shí)，訪客系統(tǒng)將自動(dòng)生成訪客二維碼信息，該二維碼只能在有效拜訪時(shí)間段內(nèi)使用;
4)訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，憑邀請(qǐng)二維碼直接在閘機(jī)上刷碼通行，如果有身份登記環(huán)節(jié)，可以自助登記或在保安處進(jìn)行登記后進(jìn)行;
5)二維碼可在系統(tǒng)中設(shè)定訪問有效期或次數(shù); 訪客車牌登記放行 當(dāng)訪客在的拜訪時(shí)駕駛車輛時(shí)，也可將車輛信息在微信預(yù)約端錄入，由被訪人員及單位進(jìn)行審批。審批成功后訪客系統(tǒng)自動(dòng)將車牌信息發(fā)送到慧美一卡通系統(tǒng)的車輛管理模塊中，由系統(tǒng)完整規(guī)定時(shí)間內(nèi)的車輛放行。當(dāng)訪客車輛進(jìn)入被訪單位時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)車牌識(shí)別進(jìn)出。
二、微信訪客系統(tǒng)的主要功能模塊
1、訪客門禁管理 訪客在被進(jìn)入后，可以通過二維碼、人臉識(shí)別或臨時(shí)卡的方式在時(shí)間段內(nèi)、區(qū)域的訪問。在管理嚴(yán)格的校園，可以設(shè)置接訪環(huán)節(jié)，在訪客進(jìn)入后，必須由被訪人進(jìn)行在線確認(rèn)或在接訪終端進(jìn)行人臉識(shí)別、刷二維碼、刷卡等方式進(jìn)行接訪確認(rèn)后，來訪人員才可以進(jìn)入?yún)^(qū)域。如訪客進(jìn)行登記后，未被接訪時(shí)將產(chǎn)生報(bào)警記錄，向管理員提示出現(xiàn)異常狀態(tài)，由安保人員在時(shí)間加以處置。
2、訪問時(shí)間管理 在訪客進(jìn)入拜訪后，可設(shè)置訪問的時(shí)間。對(duì)于超過拜訪時(shí)間的情況，訪客管理平臺(tái)將向安保管理員進(jìn)行提示，杜絕逾期訪問事件的發(fā)生。尤其在正常工作時(shí)間外，如果還有未離場(chǎng)的訪客，系統(tǒng)也將進(jìn)行報(bào)警提示，為安保人員提供有效的管控信息。
3、訪客報(bào)表管理 在訪客完成訪問后，訪客系統(tǒng)將根據(jù)用戶的要求完成訪客數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)?？梢韵蚬芾韱T發(fā)送訪客日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、異常訪客管理表，以及訪客情況分析表等管理數(shù)據(jù)。也可以根據(jù)用戶需要定制訪客報(bào)表。
三、微信訪客系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成
慧美微信預(yù)約訪客系統(tǒng)，通過線上線下的配合，為各個(gè)角色帶來了智慧化的體驗(yàn)，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)，節(jié)約了人力物力的投入。 慧美訪客系統(tǒng)平臺(tái)，除了實(shí)現(xiàn)訪客的各項(xiàng)管理外，還可以與用戶的OA、HR、郵箱、校園等IT系統(tǒng)進(jìn)行集成，從而實(shí)現(xiàn)智慧化的管理需求。
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