實驗室作為實踐教學(xué)中的重要手段，在學(xué)習(xí)的教學(xué)中扮演了重要的角色。正式認(rèn)識到了實驗室教學(xué)的重要性，各個學(xué)校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。面對日益增多的實驗教學(xué)需求，古老的人工管理方式和人工預(yù)約方式受到了強烈的沖擊，更加簡便、清晰、規(guī)范的實驗室管理系統(tǒng)也應(yīng)運而生。
通過使用實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實驗教學(xué)特別是開放實驗教學(xué)的管理水平與服務(wù)水平；為實驗室評估、實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學(xué)年教育部數(shù)據(jù)報表，協(xié)助高校輕而易舉完成數(shù)據(jù)上報工作。運用計算機技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實驗室管理、實驗教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設(shè)與設(shè)備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數(shù)據(jù)與報表等相關(guān)事務(wù)進行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。
校園
一卡通系統(tǒng)zui根本的需求是信息共享、集中控制，不但可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內(nèi)部各分系統(tǒng)之間的信息交換、共享和統(tǒng)一管理，而且可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)之間的信息交換，統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。因此系統(tǒng)的設(shè)計不應(yīng)是各單個功能的簡單組合，從統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的技術(shù)實現(xiàn)考慮，使各管理系統(tǒng)，各讀卡終端設(shè)備綜合性能的智能化達到*系統(tǒng)設(shè)計。
系統(tǒng)軟、硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，充分考慮校園需求的變化，其系統(tǒng)擴充和升級的方便性和靈活性，提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容，可確保用戶投資的長期效益，避免資源重復(fù)投資。
針對校園的需求，本方案基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IC卡技術(shù)，將校園管理和服務(wù)設(shè)施全面納入計算機綜合管理系統(tǒng)，只用一張經(jīng)過*的智能IC卡，便可以通過該系統(tǒng)強大的軟件功能組合和完善的硬件配套設(shè)備，校園學(xué)生和工作人員可憑一張IC卡進行消費、門禁出入控制、考勤管理、在線巡更、停車、水控、借閱書籍、上機計費等一卡通服務(wù)。并可以與校園人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。
實驗室管理軟件及功能介紹
實驗室管理軟件是一個大型的一體化綜合集成軟件。它以信息分散采集和綜合利用相結(jié)合的方式?？杉砷T禁管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、消費管理系統(tǒng)、電梯管理系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、消防連動、等多種功能和接口，實現(xiàn)集成一體化、智能網(wǎng)絡(luò)一體化。
本系統(tǒng)包含如下模塊：
卡證管理
卡證管理：對所有使用人的卡進行管理，并記錄使用人有關(guān)檔案信息。包括使用人設(shè)置、卡的有無效設(shè)置、照片設(shè)置等管理。增加/刪除/修改/查找使用人；卡的有效期設(shè)置；授予/取消使用人的卡的有效性；卡類型設(shè)置管理；導(dǎo)出導(dǎo)入使用卡人員數(shù)據(jù)等。
模塊功能
增加/刪除/修改/查找使用人
卡的有效期設(shè)置
功能說明
授予/取消使用人的卡的有效性，卡類型設(shè)置管理，導(dǎo)出導(dǎo)入使用卡人員數(shù)據(jù)，增加/刪除/修改/查找使用人，根據(jù)需要修改卡片信息，可以限制持卡人使用實驗室設(shè)備的時間，對持卡人進行權(quán)限控制，所使用卡類型進行管理，可查看持卡人的相關(guān)資料及使用操作記錄
儀器管理
儀器管理：提供實時監(jiān)控、預(yù)約、報表查詢、預(yù)約查詢。
實時監(jiān)控：反映儀器實時發(fā)生的事件狀態(tài)。
預(yù)約：用于管理每一個使用人對各儀器的使用權(quán)限。
報表查詢：儀器使用記錄報表進行查詢。
預(yù)約查詢：用于查詢個人所擁有的儀器使用權(quán)限。
模塊功能
功能模塊及功能說明
實時監(jiān)控反映儀器實時發(fā)生的事件狀態(tài)。包含：
記錄列表：以記錄的形式顯示儀器事件，按時間的順序排列。當(dāng)點擊管理模塊的實時監(jiān)控時，系統(tǒng)自動顯示監(jiān)控記錄列表。包括：控制器IP-讀頭、門名、狀態(tài)、時間、編號、姓名、部門、卡號；
狀態(tài)列表：實時反映所有儀器的各儀器狀態(tài)。儀器列表中顯示了所有的儀器名稱狀態(tài)信息，包括：控制器IP-讀頭、儀器名稱、狀態(tài)。
開始監(jiān)控：啟動后，就會對所有的儀器進行實時監(jiān)控，并在記錄列表中產(chǎn)生記錄；
停止監(jiān)控：啟動后，則停止對儀器進行監(jiān)控；
清空列表：用于對記錄列表的記錄進行清空。
預(yù)約：
用于管理每一個使用人對各儀器的使用權(quán)限。可以以人為索引進行預(yù)約，也可以以儀器為索引進行預(yù)約?？梢栽?刪預(yù)約人員。
按儀器索引管理使用人對各儀器的使用權(quán)限界面顯示：所有儀器的名稱，所有已發(fā)卡的使用人信息與顯示所選儀器預(yù)約的使用人員；
按儀器管理對個人或多人的進行儀器預(yù)約使用界面顯示：所有的儀器名稱，所選儀器上擁有此儀器使用權(quán)限的人員。
預(yù)約時可以一對多進行預(yù)約，也可以多對一或多對多，即一個門點同時為n人預(yù)約，或<n個門點同時為一個人預(yù)約，或n個門點同時為n個人預(yù)約。
報表查詢：
是對儀器使用記錄報表進行查詢。
預(yù)約查詢：
用于查詢個人所擁有的儀器使用權(quán)限，可以按人或按儀器進行查詢。
按人查詢可以查詢到某人所擁有的儀器使用預(yù)約；
按儀器查詢：根據(jù)所選的儀器查詢何人預(yù)約使用此設(shè)備。
設(shè)備管理
設(shè)備管理：搜索設(shè)備主控器；設(shè)置和更改控制器IP地址、網(wǎng)關(guān)、子網(wǎng)掩碼；實時檢測控制器運行狀態(tài)；實時數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)更新；時間同步等
模塊功能
功能模塊說明
控制器管理：對設(shè)備監(jiān)管系統(tǒng)的各類型控制器進行管理設(shè)置，包括新增控制器、端口參數(shù)設(shè)置、下傳設(shè)置等。
通訊進程：查看控制器與網(wǎng)絡(luò)的連接狀態(tài)
通訊日志：查看所有通訊設(shè)備的連接情況
系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置：對設(shè)備監(jiān)管系統(tǒng)操作員所擁有的權(quán)限進行管理和對整個系統(tǒng)的參數(shù)進行設(shè)置。如：增加/刪除/修改系統(tǒng)操作員；授予/取消操作員對各子系統(tǒng)的功能模塊使用權(quán)限；系統(tǒng)使用人員的運行日志；對整個設(shè)備監(jiān)管系統(tǒng)的基本參數(shù)設(shè)置；顯示注冊信息等。
模塊功能
操作員管理：是對系統(tǒng)操作員所擁有的權(quán)限進行管理。可以新增/修改/刪除操作員，設(shè)置操作員名稱、密碼和管理模塊使用權(quán)限。
系統(tǒng)日志：記錄系統(tǒng)所發(fā)生的操作的信息，便于操作人員實時了解系統(tǒng)狀態(tài)。
基本設(shè)置：包括用戶設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接信息設(shè)置、卡屬性名稱設(shè)置、發(fā)卡機設(shè)置。
注冊信息：*次安裝系統(tǒng)時的注冊信息，包括序列號、注冊碼。
5實驗室使用管理流程
說明：
1）實驗室申請采用原先實驗室權(quán)限申請審批流程，在審批結(jié)束后，系統(tǒng)發(fā)送結(jié)果（記錄實驗室申請信息），系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)果對相關(guān)人員在申請時間段內(nèi)開放機房進出權(quán)限。
2）機房與實驗室儀器共用同一張IC卡，
3）每個人員進入實驗室機房門時需刷卡，認(rèn)證通過后可進入機房。進入機房后在預(yù)先審請使用的儀器刷卡，認(rèn)證通過后方可使用實驗室儀器。
4）當(dāng)有人進入機房時，系統(tǒng)需將進入人員的相關(guān)信息以短信形式給機房管理人員。離開機房必須進行刷卡，認(rèn)證通過后可離開機房。
