迪美視助力機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位電子會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)

2022年07月18日 11:52北京迪美視科技有限公司點(diǎn)擊量：738

　　電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范發(fā)布！迪美視助力機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位電子會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)

　　近日，國(guó)家檔案局發(fā)布“DA/T 94-2022《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》”，該規(guī)范自2022年7月1日起正式實(shí)施。

規(guī)范要求

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及電子發(fā)票的普及，會(huì)計(jì)資料電子化成行業(yè)通用。如何規(guī)范且安全的保存電子會(huì)計(jì)檔案、電子會(huì)計(jì)資料等成行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)?！峨娮訒?huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《管理規(guī)范》)的正式頒發(fā)為電子會(huì)計(jì)檔案的管理工作指明了方向，讓會(huì)計(jì)檔案管理有章可循。

　　《管理規(guī)范》規(guī)定，單位應(yīng)加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善電子會(huì)計(jì)資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會(huì)計(jì)檔案在傳遞及存儲(chǔ)過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

　　規(guī)范要求，電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)實(shí)施在線和離線存儲(chǔ)。其中，離線存儲(chǔ)優(yōu)先推薦光盤(pán)存儲(chǔ)；同時(shí)，對(duì)存儲(chǔ)安全、存儲(chǔ)年限、安全檢測(cè)等方面進(jìn)行了要求和規(guī)定。

　　解決方案

　　一直以來(lái)，迪美視深耕光磁存儲(chǔ)，且深度參與制定多項(xiàng)電子檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，曾為多行業(yè)量身定制電子檔案磁光融合存儲(chǔ)歸檔解決方案。根據(jù)電子會(huì)計(jì)檔案規(guī)范，為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位電子會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)提供以下解決方案。

　　系統(tǒng)搭載迪美視自主研發(fā)的全自動(dòng)檔案光盤(pán)刻錄打印設(shè)備，光盤(pán)檢測(cè)儀，智能存儲(chǔ)柜，同時(shí)部署智能光盤(pán)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案離線/在線自動(dòng)刻錄一體化、定期安全檢測(cè)/提前預(yù)警，安全智能存儲(chǔ)及快速調(diào)閱等全流程一站式綜合服務(wù)，打造電子會(huì)計(jì)檔案一站式歸檔規(guī)范化管理。

參考修改解決方案

　　規(guī)范解讀&方案優(yōu)勢(shì)

　　安全可靠智能高效

　　規(guī)范規(guī)定，要保證遷移過(guò)程中電子會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整，過(guò)程可控，防止遷移過(guò)程中電子會(huì)計(jì)檔案信息丟失或被非法篡改。

　　首先，光盤(pán)存儲(chǔ)本身就具有可靠性高、存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)、不可篡改等優(yōu)勢(shì)，是電子會(huì)計(jì)檔案歸檔的*選擇。此外，系統(tǒng)搭載智能刻錄設(shè)備，配備智能機(jī)械臂，自動(dòng)取盤(pán)、放盤(pán)，且支持定時(shí)、定量、大文件自動(dòng)分盤(pán)刻錄等功能，全程無(wú)需人工值守，避免人工介入等安全問(wèn)題，且節(jié)省了人力物力。

　　可靠歸檔長(zhǎng)久保存

　　規(guī)范要求，檢測(cè)合格的電子會(huì)計(jì)檔案保管期限分為恒久和定期，定期一般為10年和30年，各單位可根據(jù)工作需要選擇更高的保管期限。

　　迪美視檔案級(jí)光盤(pán)經(jīng)過(guò)耐久性測(cè)試，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均優(yōu)于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，歸檔壽命大于20年，物理存儲(chǔ)壽命大于30年，BD藍(lán)光光盤(pán)歸檔壽命大于30年。搭配智能光盤(pán)柜，具有防塵、防污染、防干擾、防靜電、防盜，防篡改等優(yōu)勢(shì)，*的用戶權(quán)限管理功能，更加增加了檔案數(shù)據(jù)的安全性。

　　定期檢測(cè) 及時(shí)預(yù)警

　　規(guī)范要求，接收的電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可接收。存儲(chǔ)后，光盤(pán)每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施。

　　迪美視專業(yè)歸檔光盤(pán)檢測(cè)儀可實(shí)現(xiàn)記錄前檢測(cè)、歸檔前檢測(cè)、歸檔后檢測(cè)等全流程檢測(cè)，只有符合標(biāo)準(zhǔn)要求的才能歸檔，預(yù)警并及時(shí)進(jìn)行光盤(pán)數(shù)據(jù)遷移，確保光盤(pán)數(shù)據(jù)的安全可靠。

功能強(qiáng)大 *兼容

　　該方案除了滿足《管理規(guī)范》中對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案在存儲(chǔ)和檢測(cè)等環(huán)節(jié)的要求，還具有快速查詢、在線調(diào)閱等更多功能。而且，各設(shè)備之間環(huán)環(huán)相扣，且與會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接，*兼容。核心設(shè)備為迪美視自主研發(fā)、國(guó)產(chǎn)品牌、自主可控，助力會(huì)計(jì)檔案歸檔實(shí)現(xiàn)全流程智能歸檔。

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