華思福來訪進出登記管理系統(tǒng)解決方案

2017年02月10日 11:48深圳市華思?？萍加邢薰?/a>點擊量：1398

　　應用背景

　　各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴謹?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。

　　訪客管理目前主要存在以下問題：

　　1.來訪人員真實身份難以識別。

　　2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位*號碼容易錯位漏位。

　　3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

　　4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，難以進行有效管理。

　　系統(tǒng)介紹

　　訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用設備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。可廣泛用于*小區(qū)、工廠、企事業(yè)單位、學校等來訪進出人員需要登記的單位。

　　產(chǎn)品功能

　　●進入登記

　　◎刷*自動讀取信息，掃描居住證，護照，港澳通行證，臺胞證，回鄉(xiāng)證，駕駛證等自動OCR識別信息，其他證件掃描為圖片。

　　◎現(xiàn)場人像信息采集。

　　◎來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記。

　　◎被訪人信息登記。

　　◎打印訪客單或發(fā)放IC卡，登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。

　　●個性化功能

　　◎未離開人數(shù)自動顯示，訪客離開、未離開記錄區(qū)別顯示。

　　◎被訪人信息查詢：被訪人姓名查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對象，可根據(jù)部門、職位、姓名、等進行查詢。

　　◎提醒功能：*真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。

　　◎系統(tǒng)管理權(quán)限分級。

　　◎訪客單樣式可以設定。

　　●離開登記

　　◎掃描訪客單、讀*、讀IC卡離開登記。

　　●查詢功能

　　◎訪客記錄查詢并可導出Excel

　　◎訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢

　　●網(wǎng)絡功能(選擇)

　　◎支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享

　　◎支持多臺廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享

　　具體功能介紹

　　●證件OCR識別：通過證件采集儀，直接讀取*件的相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

　　●海量數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲2000萬人的資料)。

　　●車輛管理：不僅對人員信息進行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入車輛發(fā)放IC卡。

　　●登記數(shù)據(jù)查詢：用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對登記數(shù)據(jù)快速查詢。

　　●登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計：通過用戶自己設定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計。

　　●證件圖片保存：可以有效保存來訪人的照片和*，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。

　　●黑白名單管理：為了加強對來訪者管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時提示警告。

　　●訪客單打?。鹤詣哟蛴≡L客單或簽發(fā)臨時卡，簡潔，數(shù)據(jù)隨時備份

　　●網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享：對于多臺訪客機同時登記的情況下，所有數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡實時共享，方便來訪人選擇進出口，在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計、打印登記信息。

　　●網(wǎng)絡管理數(shù)據(jù)：管理者能夠通過局域網(wǎng)進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

　　●數(shù)碼攝像：能夠在登記信息的同時也可以通過攝像頭進行拍照并保存。

　　●射頻卡管理：射頻卡循環(huán)使用，可對來訪人員發(fā)臨時卡進行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。

　　●門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。

　　●出門注銷：訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)注銷，防止他人替代注銷，增加安全性。

　　●操作簡單方便：用戶界面操作簡單，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務處理。

　　●未注銷人員查詢方便：出來未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說還在樓內(nèi))，讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

應用領(lǐng)域

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