訪客系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)？

2015年10月20日 16:13廣東德生科技股份有限公司點(diǎn)擊量：2362

　　我們商務(wù)每天都會(huì)接到很多訪客機(jī)咨詢，很多人會(huì)問德生訪客機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)？德生訪客系統(tǒng)在這里給大家講解一下訪客系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些。
　　

　　目前大多數(shù)單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設(shè)置門衛(wèi)，讓訪客填寫訪客單，門衛(wèi)被訪者，訪客才可以進(jìn)入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習(xí)以為常的登記方式。
　　
　　但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認(rèn)字跡、紙質(zhì)信息過多、無法確定身份等。我們自主研發(fā)的訪客易，通過對(duì)訪客的*等有效證件進(jìn)行讀取或識(shí)別，實(shí)現(xiàn)快速的訪客登記。這種訪客登記系統(tǒng)與人工登記相比，主要具備以下幾大優(yōu)勢(shì)：
　　
　　（1）讀取或識(shí)別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實(shí)性；
　　
　?。?）訪客易讀取或識(shí)別訪客的*及其他有效證件，不會(huì)出現(xiàn)無法辨認(rèn)字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對(duì)；
　　
　?。?）直接使用訪客易，代替了手工填寫，人性化；
　　
　?。?）啟用訪客易，門衛(wèi)不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；
　　
　?。?）訪客易可以對(duì)多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時(shí)再次來訪的訪客重復(fù)填寫訪客單的過程；
　　
　?。?）訪客登記系統(tǒng)可以對(duì)訪客的來訪紀(jì)錄進(jìn)行查詢，并可以保存來訪紀(jì)錄，可追溯性強(qiáng)，避免面對(duì)大量的紙質(zhì)訪客單時(shí)，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；
　　
　　（7）訪客登記系統(tǒng)可以控制多個(gè)門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責(zé)任心差從而導(dǎo)致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；
　　
　　（8）訪客易可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時(shí)門衛(wèi)可能對(duì)單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時(shí)直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；
　　
　?。?）使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；
　　
　?。?0）訪客易實(shí)現(xiàn)無紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低碳辦公”。

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