思正視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

2015年08月05日 15:12廣州思正電子股份有限公司點擊量：1934

　　自上世紀(jì)80年代以來，會議系統(tǒng)經(jīng)歷從單純的音頻拾取與擴(kuò)聲，到本世紀(jì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募夹g(shù)發(fā)展。在這20-30年期間，隨著市場需求越來越大，使得會議系統(tǒng)的發(fā)展突飛猛進(jìn)。尤其是近10年以來，技術(shù)的飛躍、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺，促使產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快。
　　
　　隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。使用視頻會議進(jìn)行溝通協(xié)作，可以給企業(yè)節(jié)省會議開支，加強(qiáng)企業(yè)管理，降低了溝通成本，實現(xiàn)運營，綠色辦公。
　　
　　傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品，譬如召開會議、用于遠(yuǎn)程教學(xué)、等，對用戶來說，都是一個專門的軟、硬件系統(tǒng)。需要啟動它，進(jìn)入它獨立的操作環(huán)境。而現(xiàn)實中大部分情形為:用戶有溝通的需求，但是又不愿意或者不允許變換當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理環(huán)境，傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品因此無法走進(jìn)這些用戶的工作和生活。這樣一種以軟（硬）件產(chǎn)品為中心、與用戶業(yè)務(wù)處理相分離的應(yīng)用模式有違視頻會議要增強(qiáng)人與人之間溝通的初衷。要想進(jìn)一步普及視頻會議的應(yīng)用，就需要把視頻會議系統(tǒng)與用戶的具體業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)緊密融合起來，讓它真正成為用戶隨手可得的工具。
　　
　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為zui基本的要求。
　　
　　視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：
　　
　　(1)節(jié)約會議的經(jīng)費、時間;
　　
　　據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
　　
　　(2)提高開會的效率;
　　
　　由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
　　
　　(3)適應(yīng)某些特殊情況;
　　
　　對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
　　
　　在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
　　
　　(4)增加參會人員
　　
　　視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。

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