概述
目前考勤、巡更、巡檢都有專門的設(shè)備和軟件??记谟写蚩C(jī)、刷卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)以及面相識別和虹膜識別的考勤機(jī)。保安巡更有巡更棒,巡檢有巡檢PDA等各種設(shè)備和軟件。問題說明如下:
這些設(shè)備都需要客戶花錢購買,從幾百塊錢到幾千塊錢,對于客戶來說,這是一筆不小的花費。
電子產(chǎn)品有壽命期,而且易被損壞,這樣每年帶來不小的維修成本。市場統(tǒng)計,巡更棒基本上12-20個月就要更換一遍。這樣等于是每一年半就要重新購買一批新設(shè)備。
管理麻煩:因為軟件都是安裝在本地電腦或者服務(wù)器上,需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢統(tǒng)計、報表分析等。每年軟件的培訓(xùn)、故障維修等都要花費一定的時間和費用。
目前,安徽電科恒鈦采用智能手機(jī)+NFC客戶端+云平臺的技術(shù)方案,不但能夠?qū)崟r聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載,NFC標(biāo)簽還避免二維碼容易損壞和可以復(fù)制的缺點,而且手機(jī)屬于隱私物品不會代打卡。zui重要的是使用智能手機(jī)降低了客戶購買考勤巡檢設(shè)備的成本浪費。并且能夠降低巡檢人員的勞動強(qiáng)度,在一定程度上減少管理上帶來的問題。
1系統(tǒng)方案設(shè)計
本系統(tǒng)是以NFC技術(shù)和運營商網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計和模塊化功能設(shè)計原則,實現(xiàn)集NFC標(biāo)簽登記、數(shù)據(jù)采集、內(nèi)容錄入、刷卡數(shù)據(jù)實時上傳、記錄管理、查詢統(tǒng)計以及報表分析等于一體的智能化管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)由NFC標(biāo)簽、巡更APP和Tip-NFC云平臺三部分組成:
NFC標(biāo)簽:不同的設(shè)備和場所采用不同形式的標(biāo)簽,以保證標(biāo)簽的可靠使用。
巡更APP:采用為賬號,登錄系統(tǒng)后,才能讀取NFC標(biāo)簽。登錄系統(tǒng),APP自動連接云平臺更新巡更路線、巡更點等數(shù)據(jù),使用者直接讀取NFC標(biāo)簽,APP會自動上傳記錄,并進(jìn)行語音提醒。
Tip-NFC云平臺:由通信服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及WEB服務(wù)器組成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、存儲、分析以及用戶管理、報表分析等功能。
2系統(tǒng)詳細(xì)功能
2.1APP功能
2.1.1通用功能
APP登錄驗證功能,并自動保留登錄號碼和密碼,方便下次自動登錄。
智能提醒功能:通過建立考勤時間和巡更計劃,實現(xiàn)提示、監(jiān)督的作用。通過設(shè)置定時提醒時間,能夠在考勤和巡更時間到來之前進(jìn)行語音提示,降低了保安的勞動強(qiáng)度,對考勤的員工也起到一個避免忘記打卡的溫馨提示作用。
NFC標(biāo)簽的讀取和設(shè)置功能:通過手機(jī)即可實現(xiàn)NFC標(biāo)簽的設(shè)置,并上傳設(shè)置信息。也可以使用手機(jī)對標(biāo)簽進(jìn)行信息讀取和查看。
數(shù)據(jù)同步功能:可以把云平臺的NFC標(biāo)簽、巡更點、路線以及考勤等數(shù)據(jù)進(jìn)行實時同步。并把記錄進(jìn)行批量上傳。
APP自動升級功能,可以實現(xiàn)軟件的自動升級。
加密功能,APP和云平臺之間采用MD5加密算法,保障用戶的數(shù)據(jù)安全。
2.1.2巡更功能
巡更成功,APP自動上傳記錄并語音提示,并且頁面自動切換到下一個應(yīng)該巡更的位置,保安如果不熟悉,可以根據(jù)名稱去尋找。如果網(wǎng)絡(luò)暫時不通,則可以稍后手動批量上傳記錄。
巡更班次和巡更點的切換和查看功能:可以根據(jù)需求,隨時切換巡更班次和巡更點。
巡更狀態(tài)查看功能:點擊路線,即可查看哪些點未巡,起到提示作用,有效降低保安的勞動強(qiáng)度和精神壓力。
可擴(kuò)展巡檢拍照、填寫巡檢內(nèi)容的功能。并把照片和巡檢內(nèi)容實時上傳。
2.2Tip-NFC云平臺功能
Tip-NFC云平臺采用B/S架構(gòu),在J2EE平臺上進(jìn)行開發(fā),它包含相應(yīng)的通信軟件、管理軟件和后臺管理數(shù)據(jù)庫。后臺管理系統(tǒng)配置在應(yīng)用管理服務(wù)器中。該系統(tǒng)可實現(xiàn)集中管理,包括增減人員、人員權(quán)限分配、NFC標(biāo)簽設(shè)置、巡檢點內(nèi)容設(shè)置、巡更路線和班次設(shè)置、巡檢記錄查詢等功能。
用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Web站點,客戶端可遠(yuǎn)程實現(xiàn)對后臺管理系統(tǒng)的操作。為了提高系統(tǒng)的安全性,在操作時,用戶必須要通過用戶身份確認(rèn)。系統(tǒng)功能簡介如下:
對巡更、考勤、巡查等人員進(jìn)行管理,如:修改、添加、刪除等。
對NFC標(biāo)簽編號、地點,巡更路線、巡更班次等進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
權(quán)限設(shè)置與管理:可以設(shè)置省、市等多級代理商,代理商之間進(jìn)行交叉管理;可以設(shè)置不同的管理員權(quán)限。
按條件(線路、地點、班次、結(jié)果、日期和時間等)瀏覽查詢數(shù)據(jù)。
按條件(線路、地點、班次、結(jié)果、日期和時間等)打印相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;對一個或全部巡檢工作人員漏檢情況進(jìn)行查詢、匯總、打印漏檢記錄統(tǒng)計報告。
考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析
巡檢的記錄查詢:可以根據(jù)時間、地點以及類型等查詢巡檢的圖文信息,包括巡檢人員、地點、時間等,并且如果處理完畢,系統(tǒng)可以查詢到處理故障的人員和時間。
歷史記錄管理、巡檢報表管理。
2.3巡更流程
將具有不同編號NFC標(biāo)簽卡安裝在需要巡檢的作業(yè)地點上。巡檢人員按照巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現(xiàn)場。
巡檢人員手持智能手機(jī)與作業(yè)地點的NFC標(biāo)簽卡通信,在手機(jī)上立即顯示出該巡檢點對應(yīng)的巡檢點內(nèi)容,驗證成功后將巡檢記錄上傳至中心服務(wù)器。
如果網(wǎng)絡(luò)不通,并不影響巡檢,直接進(jìn)入下一個巡檢點。巡檢完畢手動上傳即可。
如果本巡檢點NFC標(biāo)簽被損壞,巡檢人員可以點擊路線選擇下一個點進(jìn)行巡檢。
如果有臨時事務(wù)退出巡檢APP,重新登陸后選擇上次未巡的點繼續(xù)巡檢即可。
3系統(tǒng)擴(kuò)展功能(智慧社區(qū))
3.1樓管員移動巡查模塊
1、物業(yè)公司的樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內(nèi)設(shè)備、衛(wèi)生情況進(jìn)行定時巡查。采用本系統(tǒng),可以把損壞的設(shè)備、地面垃圾等情況進(jìn)行描述、拍照并上傳。
2、系統(tǒng)收到上傳的信息后會定時提醒,管理員通過通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,或者推送到維修主管或者衛(wèi)生主管的手機(jī)上。處理完畢后提交信息,整個系統(tǒng)流程形成閉環(huán)。避免的大量的手工記錄帶來的查詢、丟失等各種不方便。
3.2基于的智慧社區(qū)系統(tǒng)
1、業(yè)主可以通過關(guān)注小區(qū)公眾號,能夠?qū)崟r查詢到物業(yè)工作情況。提高小區(qū)業(yè)主對物業(yè)工作的關(guān)注,并能夠充分理解物業(yè)的工作,來提高業(yè)主和物業(yè)的和諧關(guān)系。有利于物業(yè)費收取、物業(yè)工作的推進(jìn)。
4、通過公眾號,物業(yè)可以發(fā)送通知、提供一些便民服務(wù)以及社區(qū)調(diào)查等工作。業(yè)主也可以用手機(jī)進(jìn)行故障報修,降低物業(yè)前臺的工作量,并有效降低一些費用支出。
5、通過和結(jié)合,物業(yè)也可以提供論壇、交流、社區(qū)活動、鄰居互相幫忙等信息化服務(wù)。避免了類似群等*不掌握在物業(yè)手里的弊端,有效提高物業(yè)的掌控力度。
4系統(tǒng)主要應(yīng)用場所說明
考勤:各種企事業(yè)單位的員工考勤
物業(yè):小區(qū)、單位大樓、產(chǎn)業(yè)園、機(jī)場等的保安巡更。
電信:無人值守基站、線路、交接箱、機(jī)房等。
電力:主要應(yīng)用在配電網(wǎng)中的線路、變壓器、配電房、開閉所等。
消防:分布在全市各單位的各種消防設(shè)施,消防大隊對這些單位的管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,安排消防設(shè)施的定時巡檢,并實時監(jiān)控巡檢狀況。
鐵路:鐵路路況、路軌、信號燈、通訊線路、機(jī)車、庫房、供水供電設(shè)施的巡檢。
油田:石油管道,油井的巡檢,設(shè)備定期維護(hù)檢修管理。
郵政:信筒取信、郵政趟車、郵政儲蓄款車、郵運的定時定點管理。
糧庫:糧倉、庫房的巡檢。
*:軍火庫、后勤*庫、哨所的巡檢。
酒店、賓館、超級市場、學(xué)校、邊防、巡警、監(jiān)獄等保安巡檢管理。
大型工礦企業(yè)設(shè)備檢修及生產(chǎn)流程監(jiān)控管理。
博物館、圖書館、文物保護(hù)區(qū)、動植物保護(hù)區(qū)、*定期巡檢管理。
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