開會(huì)，職場人的必修課
除了開會(huì)時(shí)的內(nèi)容、匯報(bào)
會(huì)議前的預(yù)訂、準(zhǔn)備和會(huì)后整理
同樣也要不少時(shí)間和精力
不過這些在智飛龍科馬
(全稱“安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司”)
變得高效且省心
因?yàn)樗麄兲貏e“慧”開會(huì)！
近年來，智飛龍科馬
不僅業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展
辦公方式上也迎來了智慧升級(jí)
2021年
智飛龍科馬攜手?？低?/div>
以智能會(huì)議室管理平臺(tái)為中心
貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過程
打造了一套高效、安全、節(jié)能的
現(xiàn)代化智能會(huì)議室
今天，小編就帶大家“體驗(yàn)”一下↓↓↓
會(huì) 前
隨時(shí)隨地預(yù)定會(huì)議室
15分鐘無人使用自動(dòng)釋放
“正在出差趕高鐵，臨時(shí)要約會(huì)議室可咋辦？”
“真正要用會(huì)議室的人約不到，被提前預(yù)定的會(huì)議室卻沒人用，可真浪費(fèi)！”
以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現(xiàn)在，他們可以隨時(shí)隨地用手機(jī)預(yù)定會(huì)議室。如果會(huì)議開始后15分鐘內(nèi)無人簽到，系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室，開放給他人預(yù)定，提高會(huì)議室資源利用率。
此外，簽到也有了“新姿勢”，參會(huì)人員可以通過會(huì)議室門口的電子門牌簽到，會(huì)后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，節(jié)省了打印紙張、排隊(duì)簽到等繁瑣流程。
電子席卡更環(huán)保
臨時(shí)變更也從容
“糟糕，這個(gè)人沒在之前的參會(huì)名單里，席位簽還沒做！” “這個(gè)名字寫錯(cuò)了，要改好麻煩！”
在重要接待室，智飛龍科馬為每個(gè)座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設(shè)備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內(nèi)容。
會(huì) 中
告別線纜束縛
距離遠(yuǎn)也能輕松投屏
“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢？”
“太短了，我這夠不著，換個(gè)位置吧！”
在智飛龍科馬的會(huì)議室，一塊會(huì)議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會(huì)人員只需在電腦插上一個(gè)小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。
隨時(shí)添加批注
盡寫每個(gè)靈感想法
“這個(gè)地方，我感覺可以這樣…”
“哎，我剛想到了什么來著？”
參會(huì)者不僅可以隨時(shí)在雙面屏設(shè)備上做資料批注，還可以在會(huì)議平板上盡寫，讓每一個(gè)想法都能被及時(shí)記錄下來。
一屏多用
在線投票、呼叫茶水更高效
“每到投票環(huán)節(jié)，就變得手忙腳亂！”
“講得有點(diǎn)口渴，水都喝完了，尷尬…”
會(huì) 后
會(huì)議筆記不用傳
掃碼一鍵“帶走”
“項(xiàng)目要點(diǎn)在白板上寫得密密麻麻，等會(huì)就擦掉了，得趕緊記下來！”“筆記都在本子上，要寫成會(huì)議紀(jì)要好麻煩…”
會(huì)議結(jié)束后，無論是會(huì)議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設(shè)備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發(fā)送郵件給參會(huì)人員，讓做會(huì)議筆記更便捷。
并且，智能會(huì)議管理系統(tǒng)讓會(huì)后整理更高效——會(huì)議紀(jì)要上傳提醒、會(huì)議信息、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，都自動(dòng)在后臺(tái)生成，讓參會(huì)者的總結(jié)流程更有條理。
?？低曋悄軙?huì)議管理系統(tǒng)
還有熱成像自動(dòng)簽離、自動(dòng)開啟會(huì)議準(zhǔn)備、
自動(dòng)生成會(huì)議速記等功能
目前已經(jīng)在多家企業(yè)得以應(yīng)用
并且我們還在不斷探索
針對(duì)不同的會(huì)議場景創(chuàng)新功能
希望帶來更多的智能會(huì)議體驗(yàn)
