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促進新型儀表大電流發(fā)生器裝置備案

閱讀：970發(fā)布時間：2012-2-25

　　促進新型儀表大電流發(fā)生器裝置備案
　　
　　購買驗收階段設(shè)備的購買、驗收是設(shè)備大電流發(fā)生器檔案產(chǎn)生的主要階段，該階段的檔案直接反映設(shè)備購買實施的情況，是日后設(shè)備運行、開發(fā)的參考指導(dǎo)工具，也可以認為它是設(shè)備價值的一部分。在招投標(biāo)文件及訂購合同中明確了雙方的法律責(zé)任，所以該階段檔案有很強的憑證和參考作用，特別在與生產(chǎn)廠家發(fā)生糾紛和日后升級改造時顯得尤其重要。這些大電流發(fā)生器資料檔案的完整收集，同樣會促進采購單位對采購及合同執(zhí)行情況負責(zé)。
　　
　　設(shè)備檔案在這一階段所收集的主要檔案包括：（1）招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)文件；（2）訂購合同；（3）驗收報告；（4）安裝調(diào)試記錄，雙方簽字移交文件，保修單，裝箱單；（5）隨機配備全套文件資料（包括軟盤、光盤等非紙質(zhì)資料）；（6）索賠來往函件及結(jié)果處理記錄。
　　
　　維護、改造、使用階段長期以來，該大電流發(fā)生器階段的檔案容易被忽視，收集完整率較低，而恰恰這部分檔案對儀器的日后潛力開發(fā)、升級改造有著很重要的參考依據(jù)作用?？陀^上該階段與前兩個階段相比時間跨度長，幾年或者幾十年，隨著人員的變更，時間的推移，機構(gòu)更迭，使得檔案后續(xù)收集歸檔不完整；主觀上檔案館工作人員也常常以為設(shè)備儀器開始正常使用，設(shè)備檔案的收集工作就結(jié)束了，而專業(yè)技術(shù)人員對收集技術(shù)檔案的范圍、職責(zé)不是很明確，主觀疏忽影響了檔案歸檔的完整率。該大電流發(fā)生器階段的檔案歸檔工作關(guān)鍵在于制度完備，責(zé)任到人。
　　
　　該階段的檔案有：（1）使用、檢修記錄，包括有效機時記錄及年度效益評價；（2）維修報告，包括故障發(fā)生時間、原因、維修方案、維修單位、維修經(jīng)費等詳細記錄；（3）維修記錄，包括維修單位出具的更換零配件品牌、型號清單，管道線路等改造情況；重大事故調(diào)查分析及處理意見；（4）技術(shù)改造升級、開發(fā)過程形成的文件，包括大電流發(fā)生器儀器開發(fā)的預(yù)期效益、預(yù)算經(jīng)費、可行性論證及驗收簽字等。

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