縱觀整個(gè)人員出入管理發(fā)展歷程，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，這所有的行業(yè)其實(shí)都在解決一個(gè)問(wèn)題：讓正規(guī)來(lái)訪進(jìn)行，阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。但通道、門禁、梯控似乎只做了局部限制，當(dāng)他進(jìn)入場(chǎng)所以后我們就失去了對(duì)他的控制。正如一個(gè)人來(lái)敲了我們家的門，只要他敲了門，門就會(huì)開，如果他擁有我家臥室房門的鑰匙，便可以進(jìn)入任何一個(gè)房間，沒(méi)辦法進(jìn)行管制，安全事故也因此發(fā)生。
那我們到底想要一個(gè)怎樣的人員出入管理呢?我們也希望能夠在方便的時(shí)候接受拜訪，不方便的時(shí)候拒絕拜訪。當(dāng)然，不管是接受訪問(wèn)還是拒絕訪問(wèn)，我們希望訪問(wèn)經(jīng)歷是愉快的。
于是，訪客管理誕生了，訪客管理即是解決訪問(wèn)者的拜訪管理問(wèn)題。目前市面上存在三種訪客管理手段，一是手工登記來(lái)訪人員信息，安保(前臺(tái))工作人員確認(rèn);二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息，安保人員確認(rèn);三是訪客通過(guò)自助訪客端主動(dòng)登記信息，進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)管理方也可查看到來(lái)訪者的場(chǎng)內(nèi)運(yùn)行軌跡，做到良好場(chǎng)內(nèi)管理。
訪客系統(tǒng)選購(gòu)注意 為了更好的服務(wù)于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)關(guān)心下列功能：
1.入口多重安全保障。系統(tǒng)對(duì)來(lái)訪者證件資料（文字、圖像）自動(dòng)完整記錄，并提供防偽參考，便于對(duì)VIP人士記錄方便快速通過(guò)，對(duì)可疑人員進(jìn)行拒訪處理；
2.分等級(jí)科學(xué)化管理。分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ?；方便?shí)時(shí)檢查、總結(jié)工作；工作步驟全程記錄，便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控工作，保持工作質(zhì)量持續(xù)提升；
3.全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動(dòng)錄入，無(wú)需手寫；登記資料真實(shí)準(zhǔn)確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì)出現(xiàn)字跡不清，來(lái)訪者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理；操作流程簡(jiǎn)單，軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作人員可輕松掌握；
4.對(duì)來(lái)訪賓客完善的服務(wù)。對(duì)訪客登記，使用快速有效*登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作；的同時(shí)確保來(lái)訪賓客身份、照片資料完整、準(zhǔn)確，使來(lái)訪者備受尊重；
5.保護(hù)被訪人隱私，被訪人可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客，化解了傳統(tǒng)方式暴露被訪人隱私的尷尬；
6.靈活方便的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可兼容多種設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利
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