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閱讀:512發(fā)布時間:2022-1-28
無紙化會議系統(tǒng)軟件應(yīng)用領(lǐng)域:系統(tǒng)軟件將大會區(qū)劃為開會、會中、會議后三個環(huán)節(jié);開會:組會工作人員和會議廳管理人員在辦公室開展會議廳預(yù)定、預(yù)定審核、設(shè)定會議信息、提交大會原材料、梳理大會講話紀錄等工作中;
會中:與會嘉賓在會議廳根據(jù)大會終端設(shè)備(PAD)進到大會、訪問大會原材料、對大會原材料注釋、紀錄本人手記等;與此同時還能根據(jù)一體機終端設(shè)備對語音轉(zhuǎn)寫開展管理方法、臨時性調(diào)節(jié)座次表、調(diào)節(jié)大會材料、紀錄全過程材料;會議后:Pad終端設(shè)備全自動消毀原材料,組會工作人員在辦公室開展會議后梳理,進行會議記錄梳理、會議記錄靈便下達和取回,或一鍵消毀會議信息等管理方法。
以比較有象征性的電子化智能會議系統(tǒng)為例子,無紙化會議系統(tǒng)軟件就兼具了開會會中會議后的各項工作。 大會的安全性自不必說,后臺管理系統(tǒng)要適用三員管理方法,大會要有密級定義,材料要有數(shù)據(jù)加密方式,文檔查詢管理權(quán)限要可設(shè)定,共享要有目的性,大會工作人員真實身份確定可刷可指紋驗證,全是不錯的方法。選購時可了解生產(chǎn)廠家其信息保密作用是怎么樣達成的。
無紙化會議系統(tǒng)軟件的盛行的要求點,一是管理決策必須,重要大會必須更認真細致的技術(shù)專業(yè)管理決策協(xié)助系統(tǒng)軟件。二是大會材料立即分享,日漸繁雜,多種形式。再者,好的會議室系統(tǒng)不但要在大會中具有較好的協(xié)助功效,也反映在開會準備工作的便捷。
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