電子化智能化會議的網絡投票作用可以提早設定網絡投票選擇項，還可以暫時提升網絡投票，可以密名無記名，管理決策高效率，票型可以當場剖析。會議提前準備費時費勁，不環(huán)境保護。每一次會議的打印紙張導致很多資源消耗和空氣污染。
操作靈活性差，臨時性會議或應急會議，或工作人員變化，通常提前準備不夠，急匆匆，乃至筆寫品牌。會議上各種各樣展現(xiàn)專用工具繁雜不便，例如筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈...每一次會議都需要許許多多短期內梳理大半天。
會議安全性差，傳統(tǒng)式會議信息保密數(shù)據(jù)信息打印出后無法立即消毀，會議安全性無法確保。電子化會議系統(tǒng)軟件可以設定信息保密會議方式，信息保密會議中的數(shù)據(jù)信息不可以拷貝，參加者的指紋識別每日簽到可以確保會議的安全性。
傳統(tǒng)式會議信息共享實際效果差，即傳統(tǒng)式會議室的投影機和筆記本不能滿足日益多元化的會議數(shù)據(jù)信息，信息共享差，沒法確保參加者精確接受信息內容。會議管理決策高效率不高，會議一直在探討和討論...但一直難以下結論。網絡投票時伸手。數(shù)一數(shù)紀錄，密名網絡投票時乃至數(shù)小紙條。這種都并不是用心的會議應當有的。
全數(shù)字會議系統(tǒng)當代電子化會議與可控性秸稈、顯示屏、終端設備多媒體系統(tǒng)顯示屏等媒體合作，可以根據(jù)后臺管理網絡服務器和引流矩陣立即迅速地與每一個參加者分享會議數(shù)據(jù)信息，參加者還可以瀏覽自身的數(shù)據(jù)信息。
