數(shù)字會議子系統(tǒng)采用手拉手連接方式，可以實現(xiàn)普通會議語音方式，主席單元可以優(yōu)先發(fā)言，缺席者的發(fā)言可以被打斷。它具有優(yōu)先考慮所有參與者的功能。會議系統(tǒng)軟件的專業(yè)編程，使您可以在觸摸屏上設(shè)置揚(yáng)聲器的位置，包括打開麥克風(fēng)并打開它。無紙化會議系統(tǒng)通過連接到專業(yè)的公共廣播系統(tǒng)，保真度流暢且清晰，沒有大喊大叫。在演講和科學(xué)報告過程中，小組發(fā)言人可以任意任命人們參加會議并提出問題。
無紙化會議系統(tǒng)一方面使“內(nèi)部"參與者的“自由"成為可能，另一方面，移動信息技術(shù)的使用可以顯著提高組織的效率，會議組織者可以顯著減輕工作壓力并使工作變得容易。無紙化會議系統(tǒng)的管理和控制不斷降低成本并節(jié)省時間，從而導(dǎo)致內(nèi)部管理水平的更新。同時，它為大多數(shù)與會者提供了更詳細(xì)的會議信息，為用戶提供了全面，高效，實時和安全的會議服務(wù)，以獲取無處不在的會議信息。同時，節(jié)省了辦公單位的印刷成本和投影設(shè)備，這*符合國家低碳環(huán)保的理念。
無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)使用成熟，可靠，實用的*，二手和經(jīng)過驗證的產(chǎn)品，充分發(fā)揮每個設(shè)備的功能和作用，*視覺管理的要求，易于使用，易于維護(hù)和易于管理。隨著投影技術(shù)的發(fā)展，不斷引入具有高亮度的高分辨率設(shè)備。這種類型的顯示系統(tǒng)也以不同的方式使用（前投影，后投影，拼接），并且通常用于不同會議系統(tǒng)的集成中，以豐富會議內(nèi)容并提高會議水平。成為當(dāng)今多媒體會議系統(tǒng)集成中*的一部分。
背投和視頻拼接是當(dāng)今會議顯示系統(tǒng)中的主流。尤其是視頻拼接技術(shù)，可以覆蓋多臺投影儀的分辨率，以創(chuàng)造出一種投影無法實現(xiàn)的特殊效果（例如顯示整個省份的地圖）。對于每個高速公路的詳細(xì)信息來說，這樣的分辨率都很高。此外，它還可以執(zhí)行畫中畫等功能。）因此，這種技術(shù)被廣泛用于交通和防洪中心等特殊應(yīng)用中。
巨大的語音系統(tǒng)：確保每個與會者都有可以由會議主持人或話務(wù)員管理的語音單元。確保會議期間的發(fā)言順序明確。在會議期間，我們可以通過會議管理軟件在軟件的用戶界面上打開或關(guān)閉任何麥克風(fēng)。會議單元上還有一個專用于會議主持人的“全鍵"，當(dāng)主持人需要發(fā)言時可以按此按鈕，此按鈕將關(guān)閉現(xiàn)場其他工作人員的所有麥克風(fēng)。
