多媒體會議系統(tǒng)整個設(shè)計中著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的*性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統(tǒng)達到標準。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計思路超前，各擴聲系統(tǒng)設(shè)計指標滿足且超過現(xiàn)有的國家有關(guān)標準。作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是重要的。若拋棄可靠性，一味追求設(shè)備高檔性，則可能得不償失。因此，在考慮整個多媒體會議系統(tǒng)的設(shè)計時，我們參考了許多會議室的設(shè)計，用以作為本會議室系統(tǒng)的設(shè)計基石。整個多功能系統(tǒng)，要充分滿足其使用功能要求。
1、可控制各種用電設(shè)備（照明、電動窗簾、碟機．展臺．投影機、）的開關(guān)及使用。
2、能用固定按鍵控制固定模式信號的切換。（如教師使用碟機時，能將投影機輸入信號切換到與碟機相連的AV信號，用投影機將信號投影在屏幕上）
3、會議主持人不需專門培訓(xùn)，通過菜單功能提示即能自由使用系統(tǒng)。
4、更改或增加設(shè)備不需改動控制系統(tǒng)，使用紅外線學(xué)習(xí)功能學(xué)習(xí)設(shè)備紅外碼即可控制新設(shè)備。
多媒體會議系統(tǒng)應(yīng)具備靈活的可擴展性，具備方便地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化、迅速地支持新業(yè)務(wù)的能力?？蛻舳斯δ芸梢酝ㄟ^接入業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行擴充，通過使用統(tǒng)一單點登錄接口實現(xiàn)用戶無縫體驗；通過在線不停機方式擴充前置機即可對系統(tǒng)負載進行彈性擴容。良好的可伸縮性，性能及并發(fā)處理能力對硬件服務(wù)器設(shè)備具備平滑的擴展能力，支持業(yè)務(wù)量快速發(fā)展的需要。
