無紙化會議系統(tǒng)規(guī)章制度的優(yōu)勢：傳統(tǒng)式會議的各種不夠，令會議工作人員和與會人員頭疼不己。
一.會議的提前準備耗時費力，不利生態(tài)環(huán)境保護。會刊包裝印刷等產(chǎn)生了很多資源消耗.空氣污染。
二.協(xié)調(diào)能力差，臨時性會議或應急會議時，或發(fā)生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經(jīng)常發(fā)生。
三.會議各種各樣展現(xiàn)品繁雜不便，筆記本電腦.投影機.白版.紙.筆.激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。
四.會議安全性差，傳統(tǒng)式的會議信息保密材料在打印出后難以立即消毀，會議安全性也難以確保。
五.無紙化會議系統(tǒng)軟件能夠設(shè)定會議信息保密方式，會議信息保密材料不能拷貝，會議工作人員指紋識別每日簽到確保會議信息保密。
六.傳統(tǒng)式會議共享資料實際效果差，即傳統(tǒng)式會議室的投影儀.筆記本電腦等已無法達到日益多元化的會議材料方式，共享資料水平低，不可以確保與會人員精確地接受信息內(nèi)容。
七.智能化的無紙化會議機器設(shè)備可操縱好幾個新聞媒體，如麥稈.顯示屏.終端設(shè)備多媒體系統(tǒng)顯示屏等，根據(jù)后臺管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣可將會議材料立即.迅速地共享資源給每一位參會人員，與會人員也可自己查看材料訪問。
八.會議管理決策低效能，召開會議總在探討探討探討…但一直難以得出結(jié)論，決議時伸手.數(shù).記，密名網(wǎng)絡(luò)投票時乃至還得數(shù)小紙條，這種都并不是嚴肅認真會議應該有的事。
九.無紙化智能化會議網(wǎng)絡(luò)投票作用能夠事先設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票方法，還可以臨時性加上網(wǎng)絡(luò)投票，能夠密名無記名，能夠有效地開展決議，還能夠當場剖析票型。
