產(chǎn)品詳情
無紙化會議系統(tǒng)主機 IO-Server-TR
硬件參數(shù):
1. 硬件配置∶采用19"標準機架式服務(wù)器機柜安裝,尺寸不超過19"標準機柜4U高度;工業(yè)級主板,CPU類型 INTEL 雙核處理器主頻 3.0GHZ,內(nèi)存容量 4GB或以上,硬盤容量1000GB (7200轉(zhuǎn));
2. 系統(tǒng)及架構(gòu)∶支持WINDOWS7N WINDOWS SERVER 2008 /2010/系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu),充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力,在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問模式,任何終端及操作臺電腦可通過瀏覽器訪問服務(wù)器會議管理系統(tǒng),不用安裝任何專門的軟件,方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式,支持超級管理員和多管理員,超級管理員可分配多個用戶名和密碼,不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。
3. 自帶10寸低功耗節(jié)能液晶顯示屏,方便預(yù)覽會議資料,快速上傳保密會議內(nèi)容。
功能特點:
1.服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,可遠程開啟會議終端,關(guān)閉會議終端(即統(tǒng)一開機,統(tǒng)一關(guān)機、可開關(guān)該次會議參與會議的坐席終端,比如會場有80個席位,本次會議只有20個人參與會議);控制升降設(shè)備的上升及下降;負責會議文件的處理可對單個或多個會議進行文件進行管理和分發(fā),提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。支持會議終端屏幕上的簽到、表決、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權(quán)限、共享電子白板、等功能,會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。
2.多會議管理支持提前預(yù)置多個會議信息設(shè)置會議標語內(nèi)容,自定義標語背景圖片設(shè)置歡迎界面,自定義背景圖片編輯會議基本信息∶會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等,并設(shè)置顯示方式(字型字號字的顏色及布局)。按照會議安排表可自由啟用預(yù)置的會議。
3.參會人員設(shè)置∶支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入;支持生成模擬布局;支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制,可以更改后自動按規(guī)則一鍵重新排位,并在模擬布局上實時顯示;
4.設(shè)置會議權(quán)限∶權(quán)限包擴∶與會者“是否需要簽到"“是否參與某個議題"“議題內(nèi)文件是否可查看"“是否參與某個投票表決"“是否能夠同屏廣播"。
5.會議議題∶設(shè)置多個會議議題,針對每個議題對與會者的參與權(quán)限設(shè)置,并在該議題上傳會議文件,文件格式∶(MP4)AVI/PDF/PPT/WORD/EXCEL/CAD/2D/3D等文件)。6.支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。
7.支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或更改議題內(nèi)文件。8.支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。
9.智能無紙化會議管理軟件為發(fā)布、管理、自動保存為一體的智能化系統(tǒng),會議結(jié)束支持本次會議歸檔保存;命名方式為∶會議時間-會議名稱,方便后期歸檔及查閱。
10.參會人員信息∶保存參會人員單位、名字、職位及坐席位置信息。
11.會議簽到信息保存,自動記錄參會者詳細簽到時間和離開會場時間,記錄方式以會議時間、會議主題、應(yīng)到多少人、實到多少人等方式詳細記錄,記錄自動生成在EXCEL文檔里,可實現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。
12.投票表決結(jié)果保存,投票信息將會以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果,結(jié)果自動生成到文檔里,可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。
13. 會議議題保存∶保存添加的會議議題及議題內(nèi)原文件、批注文件。
14. 所有保存信息支持導(dǎo)出功能。
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