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廣州市遠知初電子科技有限公司
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閱讀：138發(fā)布時間：2024-3-11
如今科技與社會飛速發(fā)展，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段-會議。
數字會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自單獨的子系統有機地連接成一體，由中控計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。
數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純真的聲音。系統的運行及會議的過程都實行整體的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
一、 數字會議系統特點及組成
1. 數字會議系統的特點
(1)數字化
系統內部傳輸的均為數字化信號，參會人員使用的話筒中都采用了“模-數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。
(2)模塊化
對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。
2. 數字會議系統組成
數字會議系統可以由中控系統、多媒體投影顯示子系統、發(fā)言及同聲傳譯子系統(即一般意義上的會議系統)、監(jiān)控報警子系統和網絡接入子系統組成。
二、 數字會議系統各子系統的單元設備組成及功能
1.中控系統
中控系統設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中控設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
(1)對發(fā)言設備的控制，包括主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中控設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2.發(fā)言及同聲傳譯子系統
與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。
3.監(jiān)控報警子系統
監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
現代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發(fā)展，也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議系統可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落;白天可以“親晤”各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂;可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統 有其他會議工作的*性。
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