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更新時間：2023-04-04 17:15:29瀏覽次數(shù)：730次
聯(lián)系我時，請告知來自 智慧城市網(wǎng)慧美訪客APP實現(xiàn)了訪客管理時的預(yù)約功能，線下的身份認(rèn)證和進(jìn)出管理
慧美訪客APP實現(xiàn)了訪客管理時的預(yù)約功能，線下的身份認(rèn)證和進(jìn)出管理。訪客通過APP登錄，可以自助完成拜訪前的個人信息填寫，免去了現(xiàn)場排隊登記的環(huán)節(jié)。業(yè)主通過APP實現(xiàn)了訪問前的審批和門禁權(quán)限下發(fā)，讓訪客順利進(jìn)行訪問。 慧美訪客系統(tǒng)還具有信息提醒功能，便于通知訪客和受訪人準(zhǔn)確的訪問事件和出入位置，也具有多個角色管理功能，便于安保人員對訪問事件進(jìn)行查詢、匯總、統(tǒng)計和分析。
慧美訪客系統(tǒng)具有訪客預(yù)約和被訪問人邀約兩種使用方式，其主要流程如下：
1)訪客在手機(jī)APP上選擇不要擺放的人員和部門，在確定訪問時間后向被訪人發(fā)出拜訪申請;
2)被訪人在APP上自動獲取訪客約見信息，在核實訪客的準(zhǔn)確身份信息后 ，批準(zhǔn)訪客拜訪，并發(fā)送審核后的拜訪信息給訪客;訪客接到批準(zhǔn)的拜訪審批時，系統(tǒng)將自動生成訪客二維碼信息，該二維碼只能在有效拜訪時間段內(nèi)使用;
3)訪客到達(dá)現(xiàn)場，憑邀請APP上的二維碼直接在閘機(jī)上刷碼通行，進(jìn)入訪問區(qū)域;
4)當(dāng)拜訪完畢后，掃二維碼離開拜訪區(qū)域，系統(tǒng)上將完成整個拜訪流程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
1)邀請人在APP上的邀請頁面，填寫訪客相關(guān)信息，訪問期限，提交到系統(tǒng)后，由訪客系統(tǒng)后臺自動向訪客發(fā)出邀請的通知;
2) 邀請人發(fā)送邀請通知時，系統(tǒng)可自動生成附帶為止信息(包括地址、樓層、房間號等)，并提醒訪客在日期到訪;
3)訪客接到邀請后，返回受邀通知并生成訪客生成二維碼，該二維碼只能在有效拜訪時間段內(nèi)使用;
4) 訪客到達(dá)現(xiàn)場，憑邀請二維碼直接在閘機(jī)上刷碼通行，即可在位置進(jìn)出;
5) 二維碼可在系統(tǒng)中設(shè)定訪問有效期或次數(shù)。
慧美“客易通”訪客APP可以根據(jù)用戶的使用流程進(jìn)行定制化的開發(fā)，可以與OA、HR、SAP等系統(tǒng)進(jìn)行集成，審批的過程即可以在訪客系統(tǒng)完成，也可以在其他企業(yè)信息化平臺內(nèi)完成。通過系統(tǒng)化的集成，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和流程的優(yōu)化管理。
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