隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴展，原有人員的工作壓力越來越大，各個部門都需要增加人員以滿足目前業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。如何利用信息化手段來改變這一現(xiàn)狀是當(dāng)前企業(yè)面臨的問題。
出現(xiàn)這一現(xiàn)狀的原因是，在傳統(tǒng)企業(yè)中往往忽略了"技術(shù)"與"人"的互動、"信息化"與"企業(yè)有機整體"的協(xié)調(diào)，從而造成了"信息煙囪"、"數(shù)據(jù)孤島"的問題，終導(dǎo)致管理效率低下、工作效率難以提升的問題。解決方法是通過構(gòu)建智慧企業(yè)整體解決方案，來提升企業(yè)對信息的感知能力、分析能力和處理能力，以實現(xiàn)企業(yè)的智能化、數(shù)字化、科學(xué)化管理。
智慧企業(yè)是通過融合大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)來滿足日常工作的同時促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。它將各個子系統(tǒng)集成在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間實時數(shù)據(jù)的交流和共享，彌補了傳統(tǒng)智能建筑數(shù)據(jù)采集孤立的缺陷，解決了系統(tǒng)難以聯(lián)動的問題，實現(xiàn)物物相連，從根本上解決“信息孤島”的問題，整體解決方案思路如下：
一、管理提升層面
1、人員管理：主要針對人員信息、工作考勤、福利補助、權(quán)限設(shè)置等方面進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動。比如在工作中通過人臉識別考勤或是卡+指紋的模式杜絕代打卡現(xiàn)象，實際刷卡操作記錄自動處理考勤結(jié)果，呈現(xiàn)報表方便薪資結(jié)算，若是出現(xiàn)崗位移動只需將部門類別更改便能重新獲取相應(yīng)崗位所需信息。
2、消費管理：在企業(yè)園區(qū)內(nèi)經(jīng)常會涉及到員工就餐、超市消費、水電繳費、班車計費等場景。而傳統(tǒng)消費往往經(jīng)歷人工充值、人工轉(zhuǎn)賬、人工結(jié)算、人工統(tǒng)計報表的繁瑣流程，易出現(xiàn)排隊、計算錯誤、費時費力、耗費人力物力等問題，新開普消費管理系統(tǒng)，不僅可以智能化解決這些問題，還能解決福利補助的管理與發(fā)放問題，同時可形成資金沉淀與線上智能分析，加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制。
3、安防管理：安防無論在哪個時代對于社會還是企業(yè)來說都是賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，為改變傳統(tǒng)安防存在的不安全隱患和管理上的漏洞，衍生了數(shù)字化安防，可實現(xiàn)車輛識別、通道閘機、門禁、梯控、電子巡更、訪客管理、黑名單管理、行為軌跡分析等方面互聯(lián)互通，自動形成行為軌跡分析，變被動防御為主動防御，全面提升企業(yè)對外形象和安防系數(shù)。
4、住宿管理：宿舍管理系統(tǒng)方便管理職工住宿情況、水電繳費情況。通過該系統(tǒng)可實時掌握企業(yè)職工宿舍使用情況、住宿情況、入住職工信息等等，并支持員工自助申請住宿功能，不僅便于管理還降低了工作量。
二、工效提升層面
1、網(wǎng)上辦公：智慧企業(yè)一卡通可實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，減少流程、降低資源耗用、提高辦公效率。針對管理員還可智能分析員工的工作考勤情況、物品消耗結(jié)余利率情況、系統(tǒng)異常人員異常情況等，并可根據(jù)需要自動生成統(tǒng)計報表，讓管理人員直觀看到經(jīng)濟(jì)運行情況、企業(yè)管理情況等。
2、自助工作：針對企業(yè)常用到的會議管理和自助文印等功能，都可以自助申請、自助完成、提高工作效率。會議簽到并可兼容考勤、會議提醒等功能，避免資源的浪費與重復(fù)投資。
三、服務(wù)提升層面
1、員工體驗：針對員工，可以省去各種充值、繳費、排隊、等待、重復(fù)提交的繁瑣流程，讓員工真正享受到自動化處理、自助化服務(wù)、快速辦成的便捷服務(wù)，讓工作與生活都更加順心。
2、管理層體驗：通過人員、安防、消費、住宿等方面的信息化管理，可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理、互相聯(lián)動、靈活配置，將大幅度降低管理員工作壓力、心里壓力、提高管理效率與用戶體驗。
四、成本降低層面
智慧企業(yè)整體解決方案通過管理層面和工效層面的提升，改變當(dāng)前企業(yè)面臨的人員壓力、信息化不足的現(xiàn)狀。實現(xiàn)人才有效管理和生產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)控險、降耗、提質(zhì)、增效的目標(biāo)，實現(xiàn)整體的智慧化服務(wù)，達(dá)到降低成本的目的。
