目前很多企業(yè)、園區(qū)面臨訪客登記信息不準(zhǔn)確、字跡模糊、登記流程繁瑣、數(shù)據(jù)量大、難以查找、制證、發(fā)卡、收卡流程復(fù)雜等問題。
企業(yè)訪客登記管理系統(tǒng)，主要是對訪客進(jìn)行全面的數(shù)字化管理，取代管理人員完成傳統(tǒng)的人工登記，能夠準(zhǔn)確高效地對訪客進(jìn)行人臉識別、人員身份識別、微信小程序預(yù)約登記、訪客到訪提醒、門禁管理、人員訪問記錄統(tǒng)計、人員訪問權(quán)限管理、黑白名單設(shè)置等，有效提高了登記工作效率和安全性。
智能訪客主要由訪客軟件系統(tǒng)、訪客預(yù)約小程序、人臉識別終端、通道閘機(jī)、訪客一體機(jī)等設(shè)備組成。將傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣庸芾砟Ｊ?，降低人工成本，真正做到智能化、人性化，部分功能如下?br />
1、訪客預(yù)約
涵蓋自助預(yù)約、VIP訪客特邀、批量訪客導(dǎo)入等多種預(yù)約模式，在系統(tǒng)中提前登記訪客信息，減少訪客來訪后的登記過程，改善整體訪問體驗，并且減少前臺工作人員接待訪客的時間，提升工作效率。
2、人證核身
訪客一體機(jī)集成了人證比對功能，可以讀取訪客信息，并與現(xiàn)場訪客、訪客預(yù)約信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，確保證人、證、約的一致性和合法性。與傳統(tǒng)的人工驗證方法相比，更高效、更快速、更準(zhǔn)確。
3、人臉識別
在訪客預(yù)約時，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)行上傳人臉照片，與新開普人臉門禁聯(lián)動，快速核驗訪客身份信息，實(shí)現(xiàn)自動化核驗訪客身份，并形成訪客從預(yù)約到入園到測溫再到所去區(qū)域，是否離園的全流程化“零”接觸快速通行管理，減少安保人員工作量，提升訪客體驗。
4、智能權(quán)限分配
訪問者的通行權(quán)限可以直接與被訪問者所在樓層的權(quán)限相關(guān)聯(lián)，還可以根據(jù)訪問者的預(yù)約情況靈活調(diào)整權(quán)限，實(shí)現(xiàn)訪問者權(quán)限的智能分配，使人員管理更加簡單。
5、統(tǒng)計查詢
通過一卡通系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能，可以對每名訪客到訪記錄、通行記錄進(jìn)行查詢，包括撤銷訪客信息、到訪離開記錄、預(yù)約訪客記錄、在訪人員數(shù)量、來訪次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。
6、內(nèi)部員工考勤功能
企業(yè)訪客系統(tǒng)采用人臉識別通行的方式，也可實(shí)現(xiàn)對員工的進(jìn)出管理和考勤，可以杜絕代打卡的問題，同時支持?jǐn)?shù)據(jù)批量導(dǎo)出功能，方便人事部門的匯總管理。
7、可視化分析
通過可視化的、多維度的數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)展示模型，形成園區(qū)“數(shù)字化”管理拼圖，降低收集、整企業(yè)訪客登記管理系統(tǒng)理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的人力成本和時間成本。
企業(yè)訪客登記管理系統(tǒng)通過建立智能化、信息化的訪客出入管理，打造一個線上化、流程化、智能化、多聯(lián)動、自記憶的管理模式，實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、科學(xué)化管理”，提升企業(yè)通行速率、工作效率、接待效率、服務(wù)質(zhì)量和對外形象。
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