智慧機關圍繞機關事務管理工作人員少、任務重、管理保障服務范圍面廣量大的問題現(xiàn)狀，巧用信息化手段，建立人機交互平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)共享化，管理智能化。
一是立體安防，通過對信息化技術的應用，使門禁、梯控、訪客管理、車輛管理、通道閘機、電子巡更、視頻監(jiān)控等互聯(lián)互通，自動形成行為軌跡分析，變被動防御為主動防御。二是智慧食堂，可以延續(xù)我們?nèi)粘Ｔ诰€充值、點餐、預約、評價等方面的生活習慣減少排隊時間，還能形成資金沉淀及膳食分析。三是辦公實現(xiàn)無紙化智能辦公，還可以智能分析公務員的工作能力考勤情況、物品消耗結(jié)余利率情況、系統(tǒng)異常人員異常情況、會議簽到會議預約及自助文印情況，并自動生成統(tǒng)計報表，讓管理人員直觀看到經(jīng)濟運行情況、社會管理情況等，提高辦公效率的同時降低辦公成本，響應國家綠色環(huán)保辦公號召。
除以上功能外還有班車管理、住宿管理、水電自助繳費、自助充電瓶車等智慧子系統(tǒng)。智慧機關借助新開普物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)管理智能化，各系統(tǒng)形成了一個完整不可分割的整體。一是平臺聯(lián)動化，政府一卡通內(nèi)各應用系統(tǒng)之間深度聯(lián)動，同步更新，當出現(xiàn)異常通行行為時，智能聯(lián)動監(jiān)控設備自動抓拍、攝像。二是指標體系化，各應用系統(tǒng)的重要指標實時自動更新，在事業(yè)單位管理系統(tǒng)后臺可以直觀的看到管理、運行情況，如數(shù)據(jù)的動態(tài)更新、大數(shù)據(jù)監(jiān)控、節(jié)能降耗情況、財務指標綜合評定等。三是管理智慧化，基于各應用系統(tǒng)的深度聯(lián)動和指標體系的實時更新，為智能化管理提供決策依據(jù)。
行政機關一卡通采用的是B/S和C/S構架，實現(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫和應用層的隔離，屏蔽用戶直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，保證數(shù)據(jù)的安全，同時支持多數(shù)據(jù)庫，后臺數(shù)據(jù)庫的變化與前臺的操作無關。且系統(tǒng)軟、硬件均采用模塊化結(jié)構設計，同時充分考慮事業(yè)單位具體需求的變化，其系統(tǒng)擴充和升級的方便性和靈活性，提供標準、通用的信息接口，并能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容，如綜合服務(與物業(yè)綜合收費平臺對接)、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等。
智慧機關是推動我國國民經(jīng)濟信息化的關鍵，是實現(xiàn)機關內(nèi)部各級部門之間以及機關內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學決策的重要手段，具有轉(zhuǎn)變政府職能，改進管理方式，推行電子政務，提高行政效率，降低行政成本的戰(zhàn)略意義。
