開會是每個人都所經(jīng)歷過的事情，小到學(xué)校會議大到政府會議，會議似乎每時每刻都在舉行，尤其是政府部門會進(jìn)行各種狐疑，常規(guī)的會議耗時耗力，其實日常的行政會議、決策會議，還是培訓(xùn)會議、總結(jié)會議，都可以通過視頻會議系統(tǒng)隨時安排，既節(jié)約了時間，又節(jié)省了會議的費用，而且通過使用系統(tǒng)中文件共享、協(xié)同瀏覽、會議錄制等功能，提高了會議的質(zhì)量和效率。
如今政府正在大力推廣網(wǎng)絡(luò)視頻會議，網(wǎng)絡(luò)議政、遠(yuǎn)程協(xié)商是在我國民治和現(xiàn)代科技緊密結(jié)合的一種新型民主形式，將議政協(xié)商搬上網(wǎng)絡(luò)這個平臺，充分利用多媒體技術(shù)，傳播即時信息，打破傳統(tǒng)政治協(xié)商機(jī)構(gòu)中的溝通壁壘，成為官民對話、平等溝通的平臺。網(wǎng)絡(luò)議政、遠(yuǎn)程協(xié)商這一新型的民主協(xié)商形式將打破時間和空間的限制，更加快速暢通地實現(xiàn)和推進(jìn)公民有序的政治參與，更便捷地實現(xiàn)了人民當(dāng)家做主。
企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)，就可確保信息互通的及時性，確保問題盡快得到解決，提升企業(yè)競爭力；經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)遍布各地，企業(yè)內(nèi)部的跨地域溝通比不可少，借助視頻會議，就可以實現(xiàn)公司全體員工會議的召開，企業(yè)的規(guī)章制度、策略制定等重要信息都可以及時直接傳達(dá)，有效避免了傳統(tǒng)模式下信息多番波折傳達(dá)導(dǎo)致的時效性缺失或者完整性缺失。
尤其是針對有多家異地分點分公司進(jìn)行人員招聘等，借助視頻會議系統(tǒng)就可以實現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程招聘，在幫助企業(yè)擴(kuò)大招聘范圍的同時，更避免了往返奔波，節(jié)省了大量的人力物力；遠(yuǎn)程選購、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等等，視頻會議的這些延伸應(yīng)用，都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過程中。
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