對于一個企業(yè)來說，時間是非常重要的采用視頻會議系統(tǒng)能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優(yōu)勢。對于教育機構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對于公共機關(guān)來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。0
視頻會議軟件系統(tǒng)的好處，只有人們在看到和聽到不同區(qū)域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。
與傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)相比，新的高清視頻系統(tǒng)解決方案能夠提供的分辨率比10-15年前的系統(tǒng)高出了10倍?，F(xiàn)在系統(tǒng)運行的分辨率稱為FCIF(352×288像素)，而高清系統(tǒng)的分辨率為1280×720像素。在真正意義上來講，這就是真正的看見對方與清晰感受到對方表情的不同之處。
1、視頻會議遠(yuǎn)程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，脫離繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。
2、視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠(yuǎn)程信息的效率交互的目的，讓不出行成為可能。
3、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用
4、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾
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