視頻會(huì)議會(huì)議前操作人員的準(zhǔn)備工作
每次會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)小時(shí)，為了保障會(huì)議效果，要組織全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，各招辦、學(xué)校等待市局統(tǒng)一發(fā)起呼叫,確保所有會(huì)議設(shè)備運(yùn)行正常。在聯(lián)調(diào)結(jié)束后，請(qǐng)不要更改設(shè)備的任何設(shè)置。
各招辦或?qū)W校主要坐在會(huì)場(chǎng)排攝像機(jī)取景范圍內(nèi),并且要保持緊湊,盡量集中。
麥克風(fēng)與發(fā)言者的距離約為10厘米左右且處在關(guān)閉狀態(tài)，遠(yuǎn)離音箱，防止自激現(xiàn)象的發(fā)生。不要在會(huì)議中改動(dòng)調(diào)音臺(tái)和音響設(shè)備參數(shù)狀態(tài)。
如果會(huì)議安排有各招辦或?qū)W校發(fā)言，建議由各招辦或?qū)W校的操作員提前預(yù)先設(shè)置好預(yù)設(shè)位，以便在會(huì)議中及時(shí)將鏡頭位置切換，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。
每次會(huì)議都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要熟悉會(huì)議流程及設(shè)備操作，要有技術(shù)人員作會(huì)議保障。每個(gè)招辦或?qū)W校最少配備兩名技術(shù)人員，以備突發(fā)事況。
如在會(huì)議前調(diào)試過(guò)程中有解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)和施工公司聯(lián)系（李工），及時(shí)協(xié)調(diào)、解決。切勿影響會(huì)議質(zhì)量。
會(huì)議進(jìn)行中
各招辦或?qū)W校在不發(fā)言或發(fā)言結(jié)束時(shí)請(qǐng)麥克風(fēng)關(guān)閉（把麥克風(fēng)上面的按鍵按起，麥克風(fēng)底座話筒LED不亮為關(guān)閉狀態(tài)）。
在市局發(fā)言或按會(huì)議流程該發(fā)言時(shí)，請(qǐng)主會(huì)場(chǎng)操作人員將攝像機(jī)鏡頭對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人，發(fā)言按下面前麥克風(fēng)按鍵（此時(shí)麥克風(fēng)上的LED燈圈亮起）進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言完畢請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言再次按下面前麥克風(fēng)按鍵（此時(shí)麥克風(fēng)上的LED燈圈滅掉）將麥克風(fēng)關(guān)閉。操作人員將鏡頭調(diào)整為參會(huì)人全景。
會(huì)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)掉線時(shí)，請(qǐng)及時(shí)連接備用寬帶。
嚴(yán)禁在會(huì)議中使用會(huì)前聯(lián)調(diào)沒(méi)有測(cè)試過(guò)的功能。
在會(huì)議進(jìn)行中不要隨意操作遙控器，以避免發(fā)生由于人為原因使會(huì)議終止的情況。
視頻會(huì)議使用期間，操作員要考慮視頻用機(jī)的系統(tǒng)性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬占用情況，關(guān)閉無(wú)關(guān)的后臺(tái)程序，打開(kāi)的視頻窗口不要超過(guò)4個(gè)，窗口建議只顯示主會(huì)場(chǎng)發(fā)言人。
會(huì)議結(jié)束后
在會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)操作人員不要急于離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)對(duì)會(huì)議設(shè)備效果進(jìn)行總結(jié),并針對(duì)在會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行再調(diào)試，確認(rèn)一切正常后，等待市局終端斷開(kāi)連接后，再將設(shè)備關(guān)閉離開(kāi)。
注意關(guān)閉所有與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備電源。
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