有準備的工作能提高工作效率，開視頻會議也是這個道理。如何開一個效率的視頻會議，有哪些準備工作今天在這里詳細講述一下。
軟件視頻會議的準備工作
1，檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接：沒有什么比在會議前試試登陸你的視頻會議軟件并看看有什么需要升級的事情更重要了。在你的會議之前請預留足夠的時間以確保你的軟件是升級到新的版本了。然后，檢查你的網(wǎng)絡，確保你的無線網(wǎng)絡連接正常工作，確保在會議期間沒有連接問題，視頻會議的好壞取決于此。
2.檢查你的會議攝像機是否安裝完畢，用遙控器上下調(diào)試一下是否有頭像，還有攝像機的清晰度。
3.檢查你的麥克風是否有聲音。
a.點擊電腦左下角的開始，找到控制面板這個選項
b.點擊聲音、語音和音頻設備這個選項
c.再點擊聲音和音頻設備
d.在聲音和音頻設備的屬性里，要點擊一下語聲
e.這時我們會看到一個測試硬件的選項，點擊一下,按照指示，點擊下一步
f.這時電腦正在進行測試
g現(xiàn)在提示你要你對著麥克風說話，如果有麥克風是正常的，那么紅框里應該會有顏色條，這里因為截圖不便所以沒有顯示出來,點擊下一步,現(xiàn)在是在測試揚聲器，方法跟上一步驟一樣，測試完之后點擊下一步
麥克風的測試過程完畢，點擊完成即可。麥克風測試還有一個簡單的法子是公司員工內(nèi)模擬視頻會議。
4.檢查你的音響
5.檢查你的話筒，聲音是否連續(xù)
硬件視頻會議準備工作
1.調(diào)整切換設備，信號切換器切換到硬件設備
2.功放是否打開
3.遙控器的選項調(diào)試
4.檢查你的音響、話筒、麥克風是否有聲音，聲音是否洪亮，其次視頻會議室的燈光問題。
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