視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場。客戶服務(wù)也會做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。
一，最重要的是從自己的實際需求出發(fā)，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。 如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設(shè)備、軟件和選購的視頻會議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較 ，選擇合適的軟件視頻會議系統(tǒng)是最合適的。
二，視頻會議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。視頻會議系統(tǒng)在這些方面都需要滿足要求，高清視頻 高保真音頻，穩(wěn)定的會議體驗、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都優(yōu)勢。
第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。
第四，提供商的服務(wù)。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是會議體驗的前提。
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