企業(yè)使用訪客預(yù)約系統(tǒng)的5大優(yōu)點,你了解多少?

閱讀：1031發(fā)布時間：2020-12-21

　　訪客預(yù)約系統(tǒng)是一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄相關(guān)信息，同時可以提前預(yù)約被訪人等的智能化管理軟件。

　　訪客預(yù)約管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點？廣東德生科技為您總結(jié)以下幾點：

　　1、從管理角度看，訪客流程更為規(guī)范、嚴(yán)格，因為所有的訪客都是經(jīng)過預(yù)約審批，且審批過程和各類訪客信息都被系統(tǒng)記錄下來，如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。

　　2、從訪客的體驗來看，不但沒有因加強(qiáng)了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了提升，訪客不需要在園區(qū)門口等半天才能進(jìn)門，只要在收到二維碼進(jìn)行預(yù)約后就可以到園區(qū)直接進(jìn)門，無需等待，通行流暢，體驗更好。

　　3、另外訪客預(yù)約系統(tǒng)省去了傳達(dá)室保安在訪客登記方面的工作，不但節(jié)省了人力成本，也不再有因訪客多造成應(yīng)接不暇的狀況?？焖俑咝У墓芾盹L(fēng)格，提升了企業(yè)整體對外形象。

　　4、訪客預(yù)約管理系統(tǒng)為綜合安防管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，可與視頻監(jiān)控、停車場等子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，通過多個子系統(tǒng)功能互補(bǔ)避免安防疏漏，提高安防管理的業(yè)務(wù)自動化程度，對安防事件防患于未然，對安防警情及時響應(yīng)。

　　5、在園區(qū)內(nèi)部署了一套智能化的訪客預(yù)約管理系統(tǒng)，不但優(yōu)化了整個訪客管理的流程，提高了管理效率，還提升了企業(yè)的對外形象。

　　訪客預(yù)約系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了企業(yè)辦公信息化的形象。

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