為適應(yīng)新形勢，政務(wù)中心的智慧后勤系統(tǒng)建設(shè)也凸顯的尤為重要。其中，智慧后勤綜合管理平臺的會議室預(yù)約系統(tǒng)功能也很重要，日常使用較頻繁。來看看會議室預(yù)約系統(tǒng)功能特點~
1、便捷預(yù)訂：多種多平臺預(yù)訂方式，便捷流暢，顯著提升預(yù)訂效率
發(fā)起會議前，預(yù)約人可以通過手機 APP、微信、Web 網(wǎng)頁等多種平臺查看會議室使用狀態(tài)，或通過條件(日期、時間、地點、人數(shù)、資源要求等)檢索可用會議室，并進行會議預(yù)訂，智慧后勤管理系統(tǒng)自動通知所有參會人員，包括會議時間、地點、事件等信息，讓參會者及時了解會議內(nèi)容，提高討論效率。
2、智慧簽到：支持到期自動提醒、刷臉簽到，限制會議外人員進出
會議室預(yù)約審批情況可隨時查看，系統(tǒng)在會議開始前自動對所有參會人員發(fā)出提醒，到期可使用刷臉、刷卡、二維碼進行簽到，智慧后勤將簽到情況實時更新，同時會議外人員不再允許進入或通過會議主持邀請，均可進入，以便會議順利進行。
3、權(quán)限自定義：擁有管理權(quán)限，線上實時監(jiān)管維護
管理人員在移動化會議室管理系統(tǒng)內(nèi)進行基礎(chǔ)信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預(yù)約時間、公共使用時間、單次可預(yù)約時長、預(yù)約是否需要審核等信息進行設(shè)置。會議室使用數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中一目了然，*實現(xiàn)便捷管理。
會議室預(yù)約管理的目的是為了提高管理水平和效率，管理的提升則離不開對信息數(shù)據(jù)的分析和對管理行為的考核。SINGI會議室管理系統(tǒng)提供了強大的統(tǒng)計功能，方便管理者對管理行為進行分析，針對性地制定改進措施。統(tǒng)計分析可以根據(jù)管理需求和視角方便定制，系統(tǒng)提供了基本的統(tǒng)計分析功能：如會議任務(wù)完成率、會議室占用率、設(shè)備檢修次數(shù)、按單位統(tǒng)計會議、按人統(tǒng)計會議等。
會議室設(shè)備管理，系統(tǒng)提供了便捷的功能方便會議室設(shè)備的增刪改查，方便建立設(shè)備臺賬； 便捷的查詢功能：可以根據(jù)會議室名稱、設(shè)備分類、設(shè)備類型、設(shè)備名稱等條件進行直接或組合查詢與設(shè)備相關(guān)的各種信息
會議室占用情況是將用戶最關(guān)心的信息進行了突出，以便用戶了解會議室何時空閑何時被占用，被誰占用等。會議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級查詢。
企業(yè)管理會議室有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理粒度，為適應(yīng)企業(yè)的不同管理需求，系統(tǒng)提供會議室分組功能，可以為企業(yè)自定義會議室分組，不同分組可設(shè)置不同管理員。
統(tǒng)支持小程序、微信公眾號等多種平臺，并且可以支持安卓、IOS等多種平臺，系統(tǒng)還可以基于用戶的需求提供專業(yè)的定制化開發(fā)，滿足用戶的個性化需要。
