隨著國內(nèi)三公經(jīng)費的進一步壓縮，實施遠程視頻會議所帶來降低差旅費用的效果，已逐漸被政府部門、企事業(yè)單位所熟知。因此越來越多的政府部門和企事業(yè)單位十分愿意采用視頻會議來實現(xiàn)異地的會議，從而降低異地會議所帶來的差旅費用，而一個視頻會議系統(tǒng)集成項目的實施需要經(jīng)過多方的工作，除了需要進行項目立項、系統(tǒng)選型、測試、招標(biāo)、上線、維護等工作外，我們還需要和視頻硬件供應(yīng)商、視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)商進行溝通，確定方案等相關(guān)工作。現(xiàn)在我們從視頻會議系統(tǒng)集成項目的立項到維護階段整個過程需要注意的問題，進行一個詳細的分析與講解。 1、立項階段
在視頻會議系統(tǒng)集成的立項階段，我們最關(guān)心的應(yīng)該是項目所要達到的目標(biāo)及項目的預(yù)算，因為項目的所要達到的目標(biāo)和項目的預(yù)算是有非常大的相關(guān)性，我們應(yīng)該選擇，如是否需要全高清的視頻會議系統(tǒng)，或者需要視頻質(zhì)量非常好的視頻會議系統(tǒng)，如果有這方面的項目目標(biāo)，我們應(yīng)該采用硬件的視頻會議系統(tǒng)方案，因此預(yù)算相對較高。如果我們的預(yù)算較少，我們就不能采用基于硬件的視頻會議系統(tǒng)方案，可以采用性價比較高的視頻會議軟件方案。由此可見，視頻會議系統(tǒng)集成項目所要達到的目標(biāo)一般要和項目的預(yù)算成正比。立項之后，我們一般能確定到底是采用硬件的視頻會議系統(tǒng)方案還是采用軟件的視頻會議方案。
2、系統(tǒng)選型階段
視頻會議系統(tǒng)集成項目在立項之后，就準(zhǔn)備開始進行招標(biāo)的工作，但招標(biāo)之前，我們還需要得知系統(tǒng)的一些參數(shù)，這樣才可以讓我們在項目的招標(biāo)中找到合適的產(chǎn)品供應(yīng)商，因此我們還需要先確定幾個供應(yīng)商的產(chǎn)品作為投標(biāo)公司。在確定這些投標(biāo)公司之前，我們需要對市場上不同的視頻會議產(chǎn)品進行前期的選型，比如如果立項是用硬件的視頻會議系統(tǒng)，我們可以從不同的硬件視頻會議廠商獲取相關(guān)的資料，然后進行系統(tǒng)的選型。怎樣進行視頻會議系統(tǒng)的選型，我們可以參考“”。
3、系統(tǒng)測試階段
視頻會議系統(tǒng)集成項目在選型的過程中，還要獲取項目所需要達到技術(shù)參數(shù)，因此這些參數(shù)我們可以通過測試來獲取，如分辨率測試，是否能達到項目的要求。另外系統(tǒng)的測試階段，也能排除一些供應(yīng)商的產(chǎn)品，從而選擇更優(yōu)的供應(yīng)商。
4、系統(tǒng)招標(biāo)階段
系統(tǒng)招標(biāo)就是把項目所達到的目標(biāo)及相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)進行公告，從而使符合要求的供應(yīng)商進行投標(biāo)，然后選取低的產(chǎn)品作為系統(tǒng)的最后供應(yīng)商。在系統(tǒng)的招投標(biāo)中，我們需要通過前面的選型和測試來確定投標(biāo)的供應(yīng)商是否符合相關(guān)的要求，從而指導(dǎo)我們確定最后的中標(biāo)供應(yīng)商。
5、系統(tǒng)上線階段
視頻會議系統(tǒng)集成項目在確定中標(biāo)的供應(yīng)商后，就會進行雙方的合同的簽訂，合同上會規(guī)定視頻會議系統(tǒng)的上線時間及一些后續(xù)的維護工作，在上線的過程中，我們要監(jiān)督供應(yīng)商進行相應(yīng)的前期安裝和調(diào)試工作，確保視頻會議系統(tǒng)能在合同規(guī)定的上線時間內(nèi)完成項目的上線工作。
6、系統(tǒng)維護階段
視頻會議系統(tǒng)集成項目不只是上線就可以結(jié)束了，我們還要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效地運行，因此在雙方的合同簽訂中，我們一般都會確定供應(yīng)商的維護工作，從而保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
綜上所述，一個視頻會議系統(tǒng)集成項目的需進行項目立項、系統(tǒng)選型、測試、招標(biāo)、上線、維護六個階段的工作，我們對這六個階段的工作，必須要做到層層把關(guān)、深入細致的工作，只有這樣，我們才能夠?qū)崿F(xiàn)項目的所要達到的目標(biāo)。
