有些企業(yè)開會(huì)需要把員工召集到總部或某個(gè)會(huì)議室，這樣員工需要花費(fèi)大量的交通費(fèi)和時(shí)間在去總部的路上，有些緊急情況會(huì)因?yàn)椴荒荞R上進(jìn)行開會(huì)討論而錯(cuò)過(guò)一些業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，使用我公司提供的會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機(jī)打入可以不用花費(fèi)參加會(huì)議，外地的員工可以用ＩＰ的方式打入?yún)⒓訒?huì)議，極大地方便了會(huì)議的召開。而且可以隨時(shí)發(fā)起會(huì)議，使緊急的事情可以得到馬上的集體會(huì)議討論。會(huì)議系統(tǒng)，具有*的會(huì)議能力（同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議同時(shí)可以設(shè)多個(gè)全功能會(huì)議座席，會(huì)議語(yǔ)音效果清晰流暢），并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡(jiǎn)捷、方便，得到用戶一致的好評(píng)。同時(shí)用戶可以使用普通終端（包括固定和）進(jìn)入會(huì)議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，極大地方便了會(huì)議的召開。
服務(wù)功能：
1、采用Windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；客戶端界面友好，不用專業(yè)培訓(xùn)即可輕松撐握使用方法。
2、系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄；
3、企業(yè)內(nèi)部組織會(huì)議者可以通過(guò)自己的會(huì)議客戶端快速查找到參加會(huì)議人員資料，并立刻建立會(huì)議（無(wú)需一一）；
4、系統(tǒng)可以為會(huì)議者提供密室功能（即正在開會(huì)的某些人可以建立秘密會(huì)談室，進(jìn)入密室的與會(huì)者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見，也不會(huì)影響原來(lái)會(huì)議的正常進(jìn)行）
5、系統(tǒng)zui小配置為一臺(tái)PC，8個(gè)語(yǔ)音會(huì)議通道，一個(gè)節(jié)點(diǎn)zui多可擴(kuò)至480個(gè)語(yǔ)音會(huì)議通道；不同的節(jié)點(diǎn)通過(guò)TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，平滑升級(jí)。模塊性強(qiáng)，易于系統(tǒng)擴(kuò)容；
6、操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會(huì)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。
7．主叫撥入主動(dòng)參加會(huì)議：參加會(huì)議的各方將直接撥入會(huì)議系統(tǒng)某個(gè)端口，根據(jù)系統(tǒng)語(yǔ)音提示選擇加入某個(gè)會(huì)議，參加會(huì)議的各方可以隨時(shí)退出會(huì)議而不影響會(huì)議的其他方；
8．系統(tǒng)呼叫參加會(huì)議的各方：會(huì)議組織方通過(guò)客戶端查找到要參加會(huì)議的各方資料，建立會(huì)議，系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫這些，呼通后自動(dòng)加入會(huì)議；
a．客戶端操作界面：通過(guò)以上操作界面可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議室的使用情況和各個(gè)會(huì)議室會(huì)議座席的狀態(tài)，并且可以隨時(shí)終止某個(gè)會(huì)議座席的會(huì)議。
b．組織會(huì)議操作當(dāng)某個(gè)管理員想組織會(huì)議時(shí)，只需點(diǎn)擊菜單“會(huì)議呼叫設(shè)置”項(xiàng)，如下界面：管理員只需將候選人員加入到左邊的會(huì)議人員中，再點(diǎn)擊“呼叫”按扭即可建立會(huì)議，系統(tǒng)自動(dòng)呼叫會(huì)議各方的，呼通后將自動(dòng)加入設(shè)置的會(huì)議室，呼叫失敗自動(dòng)重新呼叫；
c．建立經(jīng)常參加會(huì)議的用戶資料
使用方法：
召開會(huì)議：該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開會(huì)議的方式，您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置：
?。?）與會(huì)者自行撥入方式：每個(gè)會(huì)議參加者無(wú)論身在何處，只要一個(gè)特定的碼，然后輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。
?。?）召集者撥出方式：由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼，再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。
?。?）混合方式：即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入，一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。
?。?）群呼方式：由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。其結(jié)構(gòu)如下圖所示：
系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語(yǔ)音會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語(yǔ)音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時(shí)說(shuō)話時(shí)消除回音，使與會(huì)人員接聽自然清晰；
3、采用*的信號(hào)音消除功能，即使在模擬線上任意一方會(huì)議掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行；
4、采用*的雙音多頻信號(hào)消除功能，使參加會(huì)議任意一方的按鍵操作，不被其它參加會(huì)議者聽到
5、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加；
6、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；
7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號(hào)信令，ISDNPRI，七號(hào)信令等；
9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；
10、具有IVR語(yǔ)音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議；
11、內(nèi)置會(huì)議錄音功能，可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音；
12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)；
13、任一普通終端（固定或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召
