XBPA品牌，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件、硬件終端設(shè)備廠家，免費(fèi)為工程商、系統(tǒng)集成商提供會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和價(jià)格報(bào)價(jià)、以及，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包含：交換機(jī)、液晶顯示屏升降器、IPad終端、兔服務(wù)器、會(huì)議控制主機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議軟件、音箱、發(fā)言單元等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案介紹
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無(wú)紙化會(huì)議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì)議終端如同一使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類(lèi)問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì)議室部署無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類(lèi)企事業(yè)單位會(huì)議室、評(píng)審室等會(huì)議室。
一.1 無(wú)紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
由于采用了*的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會(huì)效率。無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：
1、 辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。
2、 通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。
3、 會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案選型
根據(jù)用戶的使用需求，本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無(wú)紙化會(huì)議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無(wú)紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無(wú)紙化會(huì)議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與無(wú)紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽(yáng)極氧化，寬屏無(wú)邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品、尊貴，滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無(wú)紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無(wú)紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)備清單
| 15 | 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)部分 | | |
| 16 | 無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī) | XBPA | XBPA-8000K | 產(chǎn)品介紹
無(wú)紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類(lèi)文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。
產(chǎn)品特點(diǎn)
多會(huì)議室管理：支持添加多個(gè)會(huì)議室，并對(duì)應(yīng)添加不同終端，支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制、開(kāi)關(guān)機(jī)控制。
用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對(duì)用戶進(jìn)行分組。
銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。
模擬排位：支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。
文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會(huì)議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限參與，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此投票的顯示。
議題管理：添加、編輯會(huì)議議題，并對(duì)不同議題進(jìn)行啟用切換。
會(huì)議服務(wù)：會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。
簽到管理：對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。
會(huì)議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。
集中控制：會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。 | 1 | 套 |
| 17 | 無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)管理平臺(tái)軟件 | XBPA | XBPA-8000S | 產(chǎn)品介紹
無(wú)紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類(lèi)文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。*提供ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)（此3項(xiàng)證書(shū)內(nèi)容包含字樣必須要有：（公共廣播系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、專業(yè)音響、會(huì)議系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)對(duì)講系統(tǒng)）缺一不可，復(fù)印件蓋公章；提供打印查詢結(jié)果。無(wú)認(rèn)證廠家不予中標(biāo)。
產(chǎn)品功能
會(huì)議簽到：參會(huì)人員使用密碼或者二維碼簽到。
會(huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題。
文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的格式。
會(huì)議文件：文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
會(huì)議視頻：點(diǎn)播視頻文件。
會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專門(mén)的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員。
會(huì)議秘書(shū)：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開(kāi)始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。
普通參會(huì)者：有權(quán)限閱讀會(huì)議議題文件，申請(qǐng)同步文件，支持異步閱讀。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫(huà)筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存。
同屏方式：閱讀或批注過(guò)程中，可支持向秘書(shū)申請(qǐng)同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：?jiǎn)芜x、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)。
計(jì)分統(tǒng)計(jì)：設(shè)置計(jì)分選項(xiàng)、zui高分值。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。 | 1 | 套 |
| 18 | 無(wú)紙化升降器 | XBPA | XBPA-8000B | 產(chǎn)品介紹
無(wú)紙化超薄15.6英寸電容液晶屏升降器，采用鋁合金磨砂超薄一體外殼，亞銀細(xì)砂質(zhì)地觸感細(xì)膩，整體外觀彰顯簡(jiǎn)約、現(xiàn)代之美；智能15度仰角，更符合理想的視覺(jué)角度；軟件功能全面，界面層次簡(jiǎn)單，操作流暢，是各種會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的選擇之一。*提供GB/T27922-2011四服務(wù)認(rèn)證證書(shū)，證書(shū)內(nèi)容包含字樣必須要有：（公共廣播系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、專業(yè)音響、會(huì)議系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)對(duì)講系統(tǒng)）缺一不可，復(fù)印件蓋公章；提供打印查詢結(jié)果。無(wú)認(rèn)證廠家不予中標(biāo)。
會(huì)中功能
會(huì)議簽到：選擇參會(huì)人員，支持密碼簽到
會(huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題
其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開(kāi)使用
會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知
會(huì)議秘書(shū)：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開(kāi)始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫(huà)筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存
同屏方式：閱讀或批注過(guò)程中，可支持向秘書(shū)申請(qǐng)同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：?jiǎn)芜x、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。獨(dú)立運(yùn)行的呼叫服務(wù)接收手機(jī)APP客戶端（支持IOS和安卓手機(jī)端）。
會(huì)前會(huì)后功能
座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號(hào)、手動(dòng)拖拉排序
角色設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書(shū)、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理
考勤設(shè)置：實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表
會(huì)議設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議與會(huì)議相關(guān)信息
文件管理：文件上傳自動(dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限
投票管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)
會(huì)議類(lèi)型：設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。
管理頁(yè)面：管理員設(shè)置管理頁(yè)面功能權(quán)限
會(huì)議簽出：會(huì)議秘書(shū)控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出
資料下載：下載會(huì)議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 19 | 無(wú)紙化會(huì)議終端軟件 | XBPA | XBPA-8000Z | 會(huì)中功能
會(huì)議簽到：選擇參會(huì)人員，支持密碼簽到
會(huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題
其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開(kāi)使用
會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知
會(huì)議秘書(shū)：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開(kāi)始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫(huà)筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存
同屏方式：閱讀或批注過(guò)程中，可支持向秘書(shū)申請(qǐng)同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：?jiǎn)芜x、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。獨(dú)立運(yùn)行的呼叫服務(wù)接收手機(jī)APP客戶端（支持IOS和安卓手機(jī)端）。
會(huì)前會(huì)后功能
座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號(hào)、手動(dòng)拖拉排序
角色設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書(shū)、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理
考勤設(shè)置：實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表
會(huì)議設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議與會(huì)議相關(guān)信息
文件管理：文件上傳自動(dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限
投票管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)
會(huì)議類(lèi)型：設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。
管理頁(yè)面：管理員設(shè)置管理頁(yè)面功能權(quán)限
會(huì)議簽出：會(huì)議秘書(shū)控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出
資料下載：下載會(huì)議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 20 | 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)流媒體服務(wù)器 | XBPA | XBPA-8100 | 產(chǎn)品介紹
無(wú)紙化智能流媒體服務(wù)器用于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)外部高清視頻信號(hào)輸入和視頻信號(hào)同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)與其他視頻設(shè)備的無(wú)縫對(duì)接。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1. 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2U），內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號(hào)處理模塊，同步、異步處理視頻信號(hào)輸入、輸出。
2. 支持HDMI、VGA信號(hào)輸入，外部信號(hào)通過(guò)此接口實(shí)時(shí)廣播畫(huà)面到所有會(huì)議終端并同步顯示。
3. 支持HDMI、DVI信號(hào)輸出，任何會(huì)議終端畫(huà)面通過(guò)此接口輸出至大屏幕或其他信號(hào)顯示設(shè)備。
4. 支持信號(hào)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，數(shù)字信號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號(hào)傳輸。
5. 支持與會(huì)場(chǎng)同步信號(hào)跟蹤功能，當(dāng)會(huì)場(chǎng)有同步信號(hào)時(shí)保持實(shí)時(shí)跟蹤并同步輸出到輸出接口，當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出接口無(wú)任何畫(huà)面輸出。 | 1 | 套 |
| 21 | 千兆網(wǎng)交換機(jī) | 24交換機(jī)（交換機(jī)）自購(gòu) | 1 | 套 |
| 22 | 管理主機(jī) | I5 CPU 21寸顯示器（交換機(jī)）自購(gòu) | | |
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案-方案優(yōu)勢(shì)
保障全面護(hù)航
強(qiáng)大的品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力優(yōu)勢(shì)，無(wú)論在方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手*的。
高保密性管理
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議通信采取加密措施，有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式下的帶來(lái)安全等各種隱患。
設(shè)備網(wǎng)絡(luò)密匙比對(duì)，每個(gè)設(shè)備的設(shè)備碼與密匙配對(duì)生成設(shè)備連接碼，只有正確的設(shè)備碼成功才能連接到服務(wù)器。
所有上傳的文件都通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換并加密成觸屏軌跡跟蹤仿真的文件包，并把文件包切成文件頭和文件體，文件通過(guò)加密存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，第三方無(wú)法獲取完整的文件。
文件解密，文件體下載到平板電腦后，需要解密時(shí)，服務(wù)器把對(duì)應(yīng)的文件的文件頭通過(guò)加密的比特流傳到平板端，平板電腦直接在內(nèi)存中進(jìn)行文件體和文件頭的合成，文件打開(kāi)結(jié)束，文件頭自動(dòng)清除。
服務(wù)器與客戶端通信傳輸?shù)男畔⒘魅客ㄟ^(guò)BASE46壓縮，并通過(guò)DES加密
綠色環(huán)保低碳
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可*存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無(wú)紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢(shì)。
易學(xué)易用性
界面簡(jiǎn)單、友好，參會(huì)人員無(wú)需培訓(xùn)，對(duì)照菜單即會(huì)使用，也是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廣受客戶贊譽(yù)的重要原因。
提高會(huì)議效率
通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，避免了政府、企業(yè)部門(mén)會(huì)議過(guò)程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過(guò)多消耗，由此提高了工作效率，加快各部門(mén)決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。
技術(shù)優(yōu)勢(shì)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用會(huì)議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術(shù)、同步演示觸屏軌跡仿真技術(shù)，流量控制在1K/秒；查看文檔處理采用對(duì)稱加密技術(shù)與非對(duì)稱加密技術(shù)進(jìn)行文件保密；文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對(duì)象序列化服務(wù)；通過(guò)TCP/UDP智能混編方式通信，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞發(fā)生概率；利用Java服務(wù)分布式計(jì)算技術(shù)；支持手機(jī)文檔同步演示遙控器等。在技術(shù)、應(yīng)用和使用感知上均為*。
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