感應(yīng)考勤機(jī)采購(gòu)注意事項(xiàng)分析
2013-03-29 來(lái)源：智慧城市網(wǎng)
對(duì)于那些功能眾多的考勤機(jī)許多公司根本就用不上，因此眾多公司都把目光投向了一般的考勤機(jī)，不過(guò)選購(gòu)初期定位在價(jià)格便宜上，買回來(lái)用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，問(wèn)題繁多。那些加班時(shí)間啊，考勤記錄啊一系列都需要人工服務(wù)了，說(shuō)來(lái)也是可笑，本來(lái)考勤機(jī)就是減輕人員工作量的，反過(guò)來(lái)工作量就繁多起來(lái)。
于是有好多公司就形成這種意識(shí)：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來(lái)記錄員工的刷卡的記錄，對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)考勤軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡(jiǎn)單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好，更有效率，就得找專業(yè)做考勤機(jī)的供應(yīng)商。這時(shí)候考勤軟件才顯的如此重要。
采購(gòu)感應(yīng)考勤機(jī)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、購(gòu)買感應(yīng)卡考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，是否能自動(dòng)處理出正班時(shí)間和加班時(shí)間，是否可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤異常的人員，是否可以統(tǒng)計(jì)員工任意一段時(shí)間內(nèi)的正班時(shí)間和加班時(shí)間，考勤異常時(shí)間，以上幾點(diǎn)是重要的，如果這種考勤軟件沒(méi)有這種功能，那么你買回去后，不是減輕了工作量，而是增加了工作量。
2、選擇考勤機(jī)時(shí)，要用卡親自試試考勤機(jī)的性能，方法：用一張卡用快的速度，連續(xù)刷卡，一看考勤機(jī)是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)（偶爾刷不上是正常的）二看感應(yīng)距離，如果性能好的考勤機(jī)，卡和考勤機(jī)的距離在10-15厘米（指的是ID考勤機(jī)）處就可以刷卡，性能不好的考勤機(jī)，需要緊貼在考勤機(jī)上，這種考勤機(jī)，時(shí)間久了，就會(huì)刷不上卡。如果上面的兩種測(cè)試都能通過(guò)，這種考勤機(jī)在硬件性能上基本上可以通過(guò)，那就看軟件的功能了（注意：做測(cè)試時(shí)要用普通卡，因?yàn)橛幸环N遠(yuǎn)距離的卡，如果用這種卡，性能不好的考勤機(jī)也會(huì)有較好的感應(yīng)）。
3、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。
4、無(wú)論對(duì)考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認(rèn)為你做不好事。
5、選擇軟件時(shí)，盡量要選擇軟件擴(kuò)展性較強(qiáng)的，當(dāng)然這里并不是指軟件功能越多越好，而是適合你公司實(shí)際情況的軟件，軟件功能過(guò)于強(qiáng)大，操作起來(lái)比較負(fù)責(zé)；軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，你需要的很多功能又實(shí)現(xiàn)不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。
6、如果是購(gòu)買感應(yīng)卡考勤機(jī)或指紋考勤機(jī)，還需要考慮安裝問(wèn)題，選擇一家具有良好信譽(yù)的企業(yè)來(lái)做安裝服務(wù)為你將來(lái)的人事管理會(huì)帶來(lái)必要的好處。
7、千萬(wàn)不要貪圖便宜，實(shí)話說(shuō)便宜無(wú)好貨，說(shuō)的就是這個(gè)道理。如果你選擇讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝，那必要的安裝和服務(wù)費(fèi)是非常需要的。因?yàn)槟愕墓⿷?yīng)商必須要有足夠的利潤(rùn)空間才可以為你做好細(xì)致的服務(wù)。
